MICR و دلایل استفاده از آن

MICR مخفف Magnetic Ink Caracter Recognition یا ”تشخیص کاراکتر چاپ شده توسط جوهر مغناطیسی“ فرایندی است که طی آن از جوهر مغناطیسی و فونت‌های مخصوص برای تهیه اطلاعات قابل بازخوانی توسط دستگاه تشخیص (MICR Reader) استفاده می‌شود و بیشترین کاربرد آن هم در مکانیزه کردن فرایند پردازش اسناد (تفکیک و دسته‌بندی) است.
سیستم MICR از نیم قرن قبل در آمریکا معمول شده و در دهه ۹۰ میلادی بیش از ۶۰ میلیون چک و اسناد تجاری مرتبط، با استفاده از این تکنولوژی تهیه شده‌اند.
هنگامی که حجم کار در زمان پردازش فیزیکی اسناد بالا باشد، استفاده از اسنادی که بتوان اطلاعات آنها را به طرز صحیح و سریع بازخوانی کرد، کار را به مراتب آسان‌تر و دقیق‌تر می‌کند. هنگامی که اطلاعات با استفاده از روش MICR روی اسناد چاپ می‌شود، در واقع، اطلاعات به‌صورت الکترونیکی چاپ شده و به طریق مشابه نیز می‌توان اطلاعات را به‌صورت الکترونیکی بازخوانی کرد. با استفاده از این روش، سند حامل اطلاعات الکترونیکی خرد می‌شود و در نتیجه، پردازش فیزیکی یا تفکیک اسناد با استفاده از ابزار و دستگاه‌های دقیق الکترونیکی امروزی به راحتی انجام می‌گیرد.
یکی دیگر از دلایل استفاده از MICR قابلیت اطمینان بالای آن در بازخوانی کدهای MICR به علت استفاده از جوهر مخصوص است. در واقع، دستگاه‌های تشخیص MICR توان سیگنال‌های ساطع شده را اندازه‌گیری می‌کنند و در صورتی‌که با مقدار معرفی شده برای کاراکتر مورد نظر همخوانی نداشته باشند، چک از نظر دستگاه غیرقابل قبول معرفی می‌شود.
درباره مزایا یاستفاده از دستگاه MICR لازم به ذکر است که در هنگام بازخرید چک، کافی است تنها چک را از دستگاه Reader عبور کند و بدینوسیله احتمال عدم همخوانی اطلاعات به حداقل امکان خود می‌رسد و در صورتی‌که هر یک از شعب، با حداقل یک دستگاه Reader مجهز شده باشند، می‌توان کلیه اطلاعات مورد نظر را در شعبه بازخوانی کرد و توسط خطوط مخابراتی به مرکز انتقال داد. در نتیجه، از انباشت کار در شعبه، سرقت و مفقودی، سوءاستفاده و تأخیر و خطا در پوانتاژ نیز جلوگیری خواهد شد.

ولی‌اله نوعی ـ بانک کشاورزی ـ مدیریت استان اردبیل

منبع : ماهنامه بانک و اقتصاد