یکشنبه, ۱۶ اردیبهشت, ۱۴۰۳ / 5 May, 2024
مجله ویستا


آشنایی با سوآربیکا


براساس ماده ۱۰ اساسنامه شورای جهانی آرشیو (ICA) كه نخستین اجلاس آن در سال ۱۹۵۰ م به منظور حفظ و نگهداری اسناد و میراث فرهنگی مكتوب جهان در پاریس تشكیل شد، كشورهای غیر اروپایی در یك منطقه جغرافیایی با فرهنگ مشترك یا مشابه مجازند، دارای شعبه های منطقه ای آرشیو باشند. بدین ترتیب شعبه منطقه ای شورای جهانی آرشیو در جنوب و غرب آسیا متشكل از كشورهای هند، پاكستان، ایران، نپال، بنگلادش، سری لانكا و مالدیو به وجود آمد. هدف از تشكیل این شعبه برقراری و استحكام رابطه بین آرشیویست های كشورهای عضو، اقدام در جهت بهبود وضعیت حفظ و نگهداری مجموعه های اسناد و میراث آرشیوی و توسعه مدیریت اسناد و آرشیو در منطقه، با توجه به اهداف كلی شورای جهانی آرشیو است. عضویت در سوآربیكا منحصر به كشورهای «جنوب و غرب آسیا» است. اعضای رسمی، یعنی روسا یا مدیران آرشیوهای كشورهای عضو، روسای موسسات آرشیوی كه با اسناد سر و كار دارند، اعضای مستقل، آرشیویست های حرفه ای و كارشناسان علوم آرشیویی و اعضای افتخاری كه به نحوی خدمت برجسته ای در زمینه آرشیو انجام داده اند، می توانند به عضویت سوآربیكا درآیند. ولی در رای گیری ها، فقط «روسای آرشیوهای ملی» حق رای دارند.
سواربیكا تاكنون اجلاس های زیر را برگزار كرده است:
دهلی (هند) سال ۱۳۵۵، كلمبو (سری لانكا) سال ۱۳۵۸، اسلام آباد (پاكستان) سال ۱۳۶۳، كلمبو سال ۱۳۶۶، تهران سال ۱۳۶۸، گوآ (هند) سال ۱۳۷۰، تهران سال ۱۳۷۶، كلمبو سال ۱۳۷۷.
حق عضویت در این شعبه برای تمام اعضا یكسان و سالی ۲۵۰ دلار آمریكاست. اجلاس بعدی این شعبه كه قرار بود در بنگلادش برگزار شود، به دلیل مشكلات مالی و اداری در آن كشور برگزار نشد. قرار است هنگام تشكیل جلسه كنگره جهانی آرشیو كه چهار سال یكبار تشكیل می شود، و در سال ۲۰۰۴ در اتریش برگزار خواهد شد، جلسات جنبی با حضور اعضای شركت كننده از سوآربیكا تشكیل شود. تشكیل این جلسه و تهیه برنامه های كاری و احیاء مجدد فعالیت های سواربیكا می تواند به پیشرفت آرشیوهای ملی این كشورها منجر شود. انتشار سالانه نشریه سوآربیكا، انتشار خبرنامه سوآربیكا، توسعه تبادل اطلاعات بین كشورهای عضو، حداقل وظایفی است كه انتظار می رود پس از تشكیل اجلاس وین جامه عمل به خود بپوشند.


دكتر كیانوش كیانی هفت لنگ معاون سازمان اسناد و كتابخانه ملی ایران
منبع : مرکز علمی و پژوهشی فرش ایران