جمعه, ۷ اردیبهشت, ۱۴۰۳ / 26 April, 2024
مجله ویستا
راهنمایی جهت مدیریت بهتر وقت
اگر معمولا جمله « من وقت انجام این کار را ندارم » را بکار میبرید یا کارهایتان را به دلیل نداشتن وقت ، به تعویق می اندازید ، یک لحظه صبر کنید و سپس با نظارت بیشتری روی وقتتان ، دوباره برنامههای خود را از سر گیرید . در این جا چند شیوه مؤثر ، جهت مدیریت وقت مطرح شده است. پیدا کنید وقتتان چگونه می گذرد ؟
اگرمایل به استفاده بهتر از اوقات خود هستید؛ ابتدا باید دقیقا بدانید که در حال حاضر وقت خود را چگونه سپری می کنید . به همهٔ فعالیتهایی که به طور معمول در هر روز کاری دارید، بیندیشید:
قرار ملاقاتهای، سرپرستی افراد، حضور در جلسات، مرور یا نوشتن طرحهای پیشنهادی، تصمیمگیریها، تکمیل طرحها، تماس تلفنی، تهیه گزارش، سفرها، مطالعه نشریات و.....
همچنین، لازم است راجع به اوقاتی که هر روز به دلیل مسائلی مانند امور پیشبینی نشده، مزاحمت های مکرر، تأخیرها، برنامهریزیهای نادرست، بحران مدیریت، هدر میروند ، نیز بیندیشید.
یک روش مناسب به منظور مشخص کردن اوقات از دست رفته و جلوگیری از آن، تهیه دفتر یادداشت یا سررسید و ثبت فعالیتهای روزانهتان به مدت یک یا دو هفته درآن است. سپس مندرجات مشروح در دفترتان را تحلیل والگویی راکه نمایانگر نوع فعالیتهای روزانه شماست ، پیدا کنید.
آنگاه کلیه جزئیاتی که شامل اجرای یک کار یا طرح میباشد و یا کلیه مشکلات و مزاحمتهای موجود را ردیابی کنید.
این کار را چند ماه انجام دهید و یاد داشتهای خود را برای یافتن الگوهای تکراری نظیر مزاحمتها و اخلالهای مکرر یا عادتهای غیرخلاق، مطالعه کنید. سپس راههایی جهت حذف و یا رفع آنها پیدا کنید.
عملکردهای روزانه خود را که آشکارا در یادداشتهای خود آوردهاید ، با آنچه تصمیم به انجام آن داشتهاید، مقایسه کنید.
این روش به راستی شما را هشیار خواهد کردو نشان خواهد داد ، به چه میزان موقعیتها را به دیگران واگذار میکنید و برنامه زمانبدی شما تحت فرمان دیگران و رویدادها «ونه شما »قرار دارد.
● تعیین هدف
نکته کلیدی در مدیریت وقت، داشتن اهداف تعریف شده و روشن است. آنها را بنویسید ومشخص سازید . یکبار اهداف خود را بر اساس اولویتهایتان تنظیم کنید، وقت مشخصی را به آنها اختصاص دهید ونیز کلیه فعالیتهای لازم برای تحقق اهداف را یادداشت کنید .
▪جهت آسانتر شدن کار خود، زمان لازم را برای انجام هر هدف در کنار آن یادداشت کنید آنگاه اهداف خود را به سه طبقه تقسیم نمائید:
ـ اهداف روزمره، که عبارتست از: مدیریت وقت و شامل تخصیص وقت معین جهت برنامهریزی روزمره، مشخص ساختن آخرین فرصت برای هر کاری ووقت شناس بودن است.
ـ اهداف تحصیلی، (شغلی)، یا اهداف دراز مدت که شما و مدیریت تعیین کردهاید. یکی از روشهای خوب جهت نگه داشتن حساب چنین هدفی آن است که مشخص کنید که حرفه شما ، از شما چه میخواهد و سپس فعالیتهای کاری خود را در ریز یک طبقهبندی کلی ( فعالیتهایی نظیر: بازاریابی، حراج، موارد مالی و اجرایی) فهرست کنید.
ـ اهداف شخصی یا فعالیتها وتعهدهای خارج از محدوده فعالیتهای کاری شما . تنظیم وقت جهت انجام این دسته از کارها بسیار مهم است.
اختصاص اوقاتی برای تفریح و بازی، به برخورداری از زندگی سالم ومتعادل کمک میکند، گذراندن وقت با خانواده و دوستان تخصیص وقتی برای ورزش روزانه، پرداختن به علاقمندیهای شخصی یا سرگرمیها در صورتی در برنامهزمانبندی شما میگنجد که به خوبی طراحی شده باشد. یاد بگیرید چگونه برای فعالیتهای خود طرح ریزی کنید:
تنظیم اهداف وطرحریزی آنها توأمان پیش میروند . با فهرست کردن همه گامهای لازم جهت تحقق اهداف خود، اقدام به عملی ساختن آنها نمائید وخود را در یک موقعیت زمان بندی شده لازم الاجرا ، قرار دهید.
منبع : سایت ننجون
همچنین مشاهده کنید
نمایندگی زیمنس ایران فروش PLC S71200/300/400/1500 | درایو …
دریافت خدمات پرستاری در منزل
pameranian.com
پیچ و مهره پارس سهند
خرید میز و صندلی اداری
خرید بلیط هواپیما
گیت کنترل تردد
ایران حجاب رئیس جمهور رئیسی دولت سیزدهم ابراهیم رئیسی توماج صالحی سریلانکا دولت پاکستان کارگران مجلس شورای اسلامی
کنکور تهران سیل آتش سوزی هواشناسی سیستان و بلوچستان سازمان سنجش فضای مجازی پلیس شهرداری تهران سلامت اصفهان
قیمت خودرو خودرو قیمت طلا دلار بازار خودرو بازنشستگان قیمت دلار ارز بانک مرکزی مسکن ایران خودرو تورم
موسیقی رهبر انقلاب تلویزیون ترانه علیدوستی فیلم مهران مدیری سینمای ایران بازیگر تئاتر سینما
کنکور ۱۴۰۳ عبدالرسول پورعباس
آمریکا رژیم صهیونیستی اسرائیل غزه جنگ غزه فلسطین روسیه حماس طالبان اوکراین طوفان الاقصی ایالات متحده آمریکا
پرسپولیس فوتبال استقلال بازی بارسلونا جام حذفی لیگ برتر انگلیس باشگاه استقلال ژاوی باشگاه پرسپولیس تراکتور فوتسال
هوش مصنوعی ناسا رونمایی مریخ تیک تاک اپل فیلترینگ
دندانپزشکی مالاریا کاهش وزن زوال عقل سلامت روان داروخانه