۵ ابزار کاربردی برتر در سرویس پست الکترونیکی Gmail

بعد از راه اندازی پست الکترونیک موسم به Gmail توسط شرکت گوگل، این سرویس در مدت زمان کوتاهی طرفداران زیادی به خود جلب کرد.
شرکت گوگل نیز به منظور گسترش این سرویس، با هدف رقابت با سرویس یاهو که بین کاربران اینترنتی اهمیت و محبوبیت ویژه ای دارد، به پست الکترونیک خود ابزارهای مختلفی اضافه می کند.
بسیاری از ابزارهای این شرکت برای کاربران عادی رایگان است. برای هر یک از کاربران تجاری این ابزارها با نسخه های پیشرفته سالانه ۵۰ دلار است که آن بسته نرم افزاری Google Apps نام دارد. این ابزارها به صورت گسترده و با اهداف متفاوت عرضه شده است که در این مقوله به ۵ سرویس و ابزار کاربردی سرویس پست الکترونیکی گوگل اشاره می کنیم.
۱) سرویس ارسال پیامک برای چت کردن در فضای Gmail
پست الکترونیکی گوگل خودکار سرویس Gmail Chat را در اختیار کاربر می گذارد و برای دوستان وی پیام های فوری(IM) ارسال می کند. اما در برخی مواقع، دوستان کاربر پشت رایانه خود نیستند و نمی توانند پیام های ارسالی را مشاهده و دریافت کنند. علاوه بر این همه کاربران صاحب گوشی هوشمند نیستند تا بتوانند از تلفن همراه این اقدام را انجام دهند. در این میان، بیشتر مردم از سرویس پیامک استفاده می کنند و از طریق آن می توانند با دوستان خود در فضای Gmail ارتباط برقرار کنند.
۲) سیستم ردیاب فایل های ضمیمه فراموش شده
این مسئله همیشه پیش می آید که کاربر یک پست الکترونیکی را به فرد مقابل ارسال می کند و در آن توضیح می دهد که یک فایل را ضمیمه آن کرده است. اما کاربر فراموش می کند که فایل مورد نظر را به همراه پست الکترونیکی خود ضمیمه کند. اگر شما بتوانید سرویس Forgotten Attachment Detector را در پست الکترونیکی Gmail خود فعال کنید، هنگامی که در توضیحات خود از کلمات Attach یا Attachment به معنی پیوست و ضمیمه استفاده کنید، یک صفحه کوچک روی مانیتورتان ایجاد می شود و به شما یاد آوری می کند که فایل پیوست ایمیل خود را کنترل و از ضمیمه شدن آن اطمینان حاصل کنید.
۳) سرویس E-Mail Addict
اگر شما از آن دسته کاربرانی هستید که زمان زیادی با Gmail خود کار می کنید، با استفاده از سرویس E-Mail Addict، سرویس پست الکترونیکی Gmail شما پس از گذشت یک ساعت به صورت خودکار خارج می شود و از کاربر درخواست می کند که برای لحظاتی به خود استراحت دهد. این امر باعث می شود که شناسه کاربری در سرویس Google Chat به مدت ۱۵ دقیقه در مقابل دیگر کاربران غیرفعال شود.
۴) سرویسGoogle Docs
در حالی که بیشتر کاربران رایانه، مجموعه نرم افزاری Microsoft Office را برای انجام فعالیت های خود مناسب می دانند، کارشناسان مرکز Google Apps زمان زیادی را طی سال های گذشته سپری کرده اند تا بتوانند از طریق آن ابزارهای Documents، Spreadsheets و Presentations را اینترنتی تولید کنند. اگر چه هنوز هر یک از این برنامه ها نسبت به مجموعه نرم افزاری Office نقاط ضعفی دارد، اما نرم افزارهای اینترنتی Google Docs در این زمینه پیشرفت های فراوان کرده است. این نرم افزارها به کاربر این امکان را می دهد تا فایل های خود را به صورت محلی و روی یک رایانه ذخیره نکند. این نرم افزار سیستم کنترلی جالبی دارد و امکانات فراوانی را در اختیار کاربر قرار می دهد.
۵) سرویسGoogle Calendar
یکی از مشکلات اصلی که در نرم افزارهای اینترنتی و سرویس پست الکترونیکی وجود دارد، نبود یکپارچگی این برنامه هاست و بر این اساس، هر یک از این ابزارها از برنامه های دیگر مجزاست و جداگانه عمل می کند. یکی از مهم ترین مواردی که باعث محبوبیت Lotus Notes یا Microsoft Exchange شده، هماهنگی آن ها با تقویم اینترنتی کاربران است. با استفاده از سرویسGoogle Calendar، کاربران می توانند ابزارهای این سرویس را در سمت چپ پست الکترونیکی Gmail در اختیار داشته باشند. در این تقویم اینترنتی کاربر می تواند وقایع مورد نظر خود را وارد کند.

غفوری

منبع : روزنامه خراسان