مراقب ضمائم نامه های الکترونیکی باشید!

ارسال فایل و سایر مستندات به عنوان فایل ضمیمه همراه یک نامه الکترونیکی به امری متداول تبدیل شده است. برخلاف همه مزایای و پتانسل های ویژگی فوق، ضمائم نامه های الکترونیکی به یکی از منابع اصلی به منظور توزیع ویروس، تبدیل شده اند. استفاده کنندگان نامه های الکترونیکی، می بایست در زمان بازنمودن فایل های ضمیمه، دقت لازم را داشته باشند. (ولو اینکه این نوع ضمائم و نامه های الکترونیکی توسط افرادی ارسال می گردد که شما آنان را می شناسید). چرا ضمائم نامه های الکترونیکی می توانند خطرناک باشند: شاید این سؤال برای شما مطرح شده باشد که چرا ضمائم نامه های الکترونیکی می توانند خطرناک بوده و تهدیدی در مقابل ایمن سازی اطلاعات باشند؟ در این رابطه به موارد زیر اشاره می گردد:
● چرخش آسان نامه های الکترونیکی:
چرخش و حرکت نامه های الکترونیکی بسیار ساده بوده و ویروس ها می توانند در مدت زمان کوتاهی تعداد زیادی از ماشین ها را آلوده نمایند. اکثر ویروس ها حتی به این موضوع نیاز نخواهند داشت که کاربران نامه های الکترونیکی را Forward نمایند. ویروس ها، کامپیوتر کاربر را به منظور آگاهی از لیست آدرس نامه های الکترونیکی پویش نموده و به صورت اتوماتیک اقدام به ارسال پیام های آلوده برای هر یک از آدرس های موجود در دفترچه آدرس نامه های الکترونیکی، می نمایند. مهاجمان از این واقعیت ناگوار استفاده می نمایند که اکثر کاربران به نامه های ارسالی بهمراه ضمائم مربوطه از جانب هر شخص اعتماد می نمایند (سوءاستفاده از حسن اعتماد کاربران). برنامه های پست الکترونیکی، سعی در تأمین همه نیازهای کاربران می نمایند. تقریباً هر نوع فایل می تواند به عنوان یک فایل ضمیمه در نظر گرفته شود. بنابراین مهاجمان دارای آزادی عمل زیادی در خصوص نوع ویروس ها، می باشند. برنامه های پست الکترونیکی دارای امکانات گسترده و متعددی در سطح لایه رابط کاربر می باشند. برخی از این نوع برنامه ها، امکان دریافت اتوماتیک ضمائم نامه های الکترونیکی را فراهم می نمایند. بدین ترتیب، امکان آلودگی سیستم بدلیل دریافت یک فایل ضمیمه آلوده افزایشخواهد یافت.
مراحل لازم به منظور حفاظت خود و سایر افراد موجود در لیست دفترچه آدرس دقت لازم در خصوص ضمائم ناخواسته حتی در مواردیکه از هویت فرد ارسال کننده، آگاهی لازم وجود داشته باشد. صرف این که یک نامه الکترونیکی از طرف برادر، دوستان و یا همکاران ارسال شده باشد، به منزله ایمن بودن آنان نمی باشد. تعداد زیادی از ویروس ها قادر به «جعل» آدرس و نمایش آن به صورت یک پیام ارسالی توسط اشخاص دیگر می باشند. در صورت امکان و قبل از باز نمودن فایل ضمیمه، بررسی لازم در خصوص هویت فرد ارسال کننده فایل ضمیمه را انجام دهید. در برخی موارد این نوع نامه های الکترونیکی در ظاهری خیرخواهانه و اطلاع رسانی در خصوص ارائه یک محصول و یا Patch جدید، مخاطبان خود را شکار می نمایند. فراموش نکنیم که تولیدکنندگان نرم افزار، هرگز patch و یا محصول جدید خود را از طریق نامه الکترونیکی، ارسال نمی نمایند. ذخیره و بررسی ضمائم قبل از باز نمودن آنان: در صورتی که شما مجبور به باز نمودن یک فایل ضمیمه قبل از بررسی منبع ارسال کننده آن می باشید، پیشنهاد می گردد، مراحل زیر دنبال شود:
▪ از بهنگام بودن نرم افزار آنتی ویروس خود مطمئن شوید.
▪ فایل ضمیمه ارسال شده را بر روی کامپیوتر خود ذخیره نمایید.
▪ با استفاده از نرم افزار آنتی ویروس، بررسی لازم در خصوص آلودگی فایل ذخیره شده را انجام دهید.
▪ پس از انجام مراحل فوق و اطمینان از عدم آلودگی فایل ضمیمه، می توان آن را فعال نمود. ویژگی دریافت اتوماتیک فایل های ضمیمه را در نرم افزار خود، غیر فعال نمایید. به منظور تسهیل در امر دریافت و مشاهده نامه های الکترونیکی، تعداد زیادی از برنامه های پست الکترونیکی، امکان دریافت اتوماتیک ضمائم نامه های الکترونیکی را در برنامه خود پیش بینی نموده اند. پیشنهاد می گردد بررسی لازم در خصوص تنظیمات موجود نرم افزار استفاده شده به منظور دریافت نامه های الکترونیکی انجام و در صورت وجود ویژگی فوق، آن را غیرفعال نمایید.

www.srco.ir

منبع : روزنامه ابرار اقتصادی