سیستم پذیرش (۲)

ـ آیا سیستم شما موارد زیر را مشخص می‌کند:

۱. تعداد کل اتاق‌‌های هتل

۲. اتاق‌های فروخته شده امروز

۳. اتاق‌های خارجی فروخته شده

۴. مبلغ اتاق‌های فروخته شده

۵. مبلغ اتاق‌های خارجی

۶. مبلغ کل اتاق‌های هتل

۷. درصد اشغال روزانه هتل

۸. درصد اشغال خارجی هتل

۹. تعداد کل ماهانه اتاق های هتل

۱۰. کل اتاق‌های ماهانه فروخته

۱۱. کل اتاق‌های ماهانه خارجی

۱۲. درصد اشغالی ماهانه تا این روز

۱۳. درصد اشغال ماهانه خارجی

۱۴. میانگین اجاره برای هر اتاق برای این روز

۱۵. میانگین نرخ ماهانه هر اتاق فروخته شده

۱۶. میانگین نرخ برای کل اتاق‌ها

۱۷. آمار روزانه

۱۸. تعداد اتاق‌های اشغالی تا دیروز

۱۹. تعداد اتاق‌های اشغالی امروز

۲۰. جمع تعداد اتاق‌های فروخته شده تا امروز

۲۱. اتاق‌های ورودی امروز

۲۲. اتاق‌های خروجی امروز

۲۳. تعداد مسافر ورودی تا دیروز

۲۴. تعداد مسافر ورودی تا امروز

۲۵. جمع تعداد مسافر تا امروز

۲۶. مسافر خروجی امروز

۲۷. درآمد اتاق تا دیروز

۲۸. درآمد اتاق امروز

۲۹. جمع درآمد اتاق تا امروز

۳۰. درآمد پارکینگ (تعداد ریال)

۳۱. درآمد متفرقه اتاق‌های تضمین شده (تعداد ریال)

۳۲. درآمد رزرو گارانتی اتاق‌ها

۳۳. جمع اتاق‌های خالی هتل (تعداد ریال)

۳۴. اتاق‌های خارج ازسرویس (تعداد ریال)

۳۵. اتاق‌های پرموقت هتل (تعداد ریال)

۳۶. اتاق‌های افتخاری هتل (تعداد ریال)

۳۷. اتاق‌های V.I.P. هتل (تعداد ریال)

ـ آیا سیستم شما قابلیت LOG FILE را دارد یعنی می‌تواند تمامی عملیات کاربران را در خود نگهداری کند؟

۱. گزارش‌های سری با نام کاربر و ساعت و تاریخ

۲. نمایش کلی عملکردها

۳. کسر چارج اتاق میهمان

۴. بستن فولیو میهمان

۵. گزارش از تصحیح درآمد هتل به تفکیک

۶. پاکسازی صورت حساب تور

۷. تغییر محتویات ریجستر کارت

۸. ارائه تخفیف به میهمان

۹. تصحیح محتویات صندوق

۱۰. تغییر نام تور قرارداد

۱۱. تغییر مشخصات اتاق

۱۲. تعییر نفرات اتاق

۱۳. تغییر اتاق موقت به پر

۱۴. تغییرات نفرات اضافه اتاق‌ها

۱۵. اتاق‌های میهمانان خارجی

۱۶. چاپ نسخه بیشتر از صورت‌حساب‌ها

۱۷. چاپ لیست بیمه، دارائی، بانک

ـ آیا امکان ایجاد دیسک مخصوص بانک برای اقلام حقوق اضافه کار تعطیلات جمعه کاری عیدی پاداش مابه التفاوت حقوق (با فورمت استفاده در بانک‌ها مثل صادرات، ملی، ملت، سپه و . . .) جهت ارائه به بانک وجود دارد یا اینکه به‌طور دستی برای تمامی پرسنل خود فیش بانک می‌نویسید.

ـ آیا سیستم شما سند حسابداری حقوق می‌گیرد اصطلاحاً سیستم حقوق و دستمزد با سیستم حسابداری هماهنگ (LINK) است یا اینکه بعد از آنکه لیست حقوق و . . . را گرفتید باید به سیستم حسابداری بروید و سند حسابداری آن را به‌صورت دستی ثبت نمایید.

ـ آیا می‌توان در سیستم شما ثابت‌های سیستم و جداول مالیاتی را به راحتی عوض نمود؟ اقلامی چون شعار هفته (که در فیش‌های حقوق منعکس می‌شود) یا اسامی بانک‌های طرف قرارداد، بیمه‌های پرسنل، کد بیمه هتل که در لیست‌های بیمه نوشته می‌شود و . . .

ـ آیا در سیستم انبار شما سود انبارداری را در پایان سال به شما می‌دهد؟

ـ آیا می‌توان مشخصات (تعدادی، مقداری، سطحی و . . .) کالاهایتان را بر اساس طبقه‌بندی به فرم کل، معین، تفضیلی ثبت و نگهداری نمود؟

ـ اگر شما خواستید تعدادی انبار جدید ایجاد نمایید سیستم شما آیا قابلیت ایجاد انبارهای مختلف به هر تعداد را دارد؟

ـ آیا قیمت تمام شده را به روش‌های میانگین موزون یا روش F.I.F.O/L.I..F.O یا . . . دارد؟

ـ آیا گزارشات کنترل موجودی و حد سفارش، گزارش اقلام مورد نیاز برای ماه‌های بعد، گزارشات مخصوص انبار گردانی، کنترل موجودی بر اساس نقطه سفارش خرید و فروش دارد؟

ـ آیا کنترلی درصد پرت مواد غذائی و میزان آب رفتگی مواد یخ زده برای اجناسی مثل گوشت و مواد یخچالی را سیستم شما لحاظ می‌نماید و گزارشات مربوطه را به شما می‌دهد؟

ـ آیا گزارشات ماهیانه از اجناس مصرفی دوایر مختلف را به شما می‌دهد؟

ـ آیا لیست موجودی اموال بخش‌های مختلف هتل را سیستم نگهداری می‌کند؟

ـ آیا کنترل تغییر اموال به بخش دیگر و نگهداری سوابق در سیستم شما لحاظ شده است؟

ـ آیا کنترلی روی اموال گم شده یا اموال از بین رفته دارید؟