چگونه پست الکترونیکی HTML بسازیم و بفرستیم

تا این اواخر ، پیغامهای الكترونیكی نوشته شده بر روی صفحه كامپیوتر محبوبترین و رایجترن روش برقراری ارتباط بوده است اگر چه اكنون از طریق پست الكترونیكی HTML شما می توانید تصاویرگرافیكی زیبایی ساخته و ارسال كنید یا لینكهایی كه بتوان بر روی آنها كلیك كرد ساخته و شكلهای دو سویه استفاده كنید و متقابلاً همزمان با هم تصویر و اطلاعات رد و بدل كنید .
پست الكترونیكیHTML می تواند ظاهری مشابه یك صفحه وب داشته باشد . شما تصاویر مورد علاقه خود را به آن افزوده و از نامه های خبری یا نمودارهایی رنگی برای دوستان یا برقراری رابطه با شركتها استفاده كنید . امروزه این پست به عنوان وسیله ای با ارزش در مبارزه و رقابت بازاریابی از طریق پست الكترونیكی به حساب می آید . پستهای HTML امروزه از پستهای الكترونیكی نوشتاری محبوب در بین كاربران پیشی گرفته و بسیار بهتر است .
بیایید اول از همه نكات مثبت و مفید و نكات منفی فرستادن پست الكترونیكی HTML را قبل اینكه بدانیم چگونه ساخته می شود مورد بررسی قرار دهیم .
● نكات مفید استفاده از پست الكترونیكی HTML
۱ـ جذابیت ظاهری .
۲ـ قابلیت افزودن لینكهای قابل كلیك ، آیكون و كارهای گرافیكی ، فونتهای مختلف و اشكال دو سویه .
۳ـ افزایش ارتباط متقابل و داد و ستد با مشتری .
۴- بیشتر توسط تبلیغ كنندگان و بازاریابان مورد استفاده قرار می گیرد اگر چه بیشتر مشتریان از پست الكترونیكی HTML استفاده می كنند .
۵ـ تبلیغات در HTML تأثیر بیشتری بر روی مشتری می گذارد .
۶ـ بیشتر كاربرن پست الكترونیكی نوشتاری امروزه طرفدار پست الكترونیكی HTML هستند .
● مضرات كاربرد پست الكترونیكی HTML
۱ـ سرعت پایین بار شدن (loading) به دلیل ذخیره (download) برنامه گرافیكی .
۲- فضای بیشتری را در محل ذخیره ایمیل ها پر می كند .
۳ـ تمام كامپیوترها از پست الكترونیك HTML حمایت نمی كنند .
۴ـ كاربرها ممكن است پهنای باند مورد احتیاج را نداشته باشند و یا ممكن است قسمتهایی را كه با ISP هایشان نصب یا فراهم شده را ذخیره كرده باشند .
۵ـ هكرها می توانند از طریق پست الكترونیكی HTML ویروس بفرستند .
۶ـ كاربران ممكن است برای دریافت ایمیل HTML چند انتخاب خود را خاموش كنند یا از فیلترهایی برای قرنطینه كردن آن استفاده كنند .
● چگونه یك پست الكترونیكی HTML بسازیم .
۱ـ برنامه ویرایشگر HTML مورد علاقه خود یعنی Frong page ، Dream weaver را باز كنید تا پست الكترونیكی خود را بسازد .
۲ـ همیشه از URLS برای گرافیك خود استفاده كنید . به عنوان مثال
http://www.ihost_websites.com/images/header.giy
۳ـ كارهای گرافیكی چون (تصاویر ، آیكونها ، قلمهای فانتزی ) باید بر روی یك سرور وب ذخیره شود تا به صورت صحیح و كامل در نرم افزار پست الكترونیك ظاهر شود ـ شما می توانید آن را به عنوان یك ضمیمه (attachment) ذخیره كنید اگر چه بیشتر مردم attachment را باز نمی كنند مخصوصاً اگر از طرف فرد ناشناسی باشد . اگر نمی خواهید از گرافیك استفاده كنید ، شما می توانید از جدولهای رنگی در بخشهای مختلف استفاده كنید .
۴ـ صفحه وبی را كه ساخته اید نامگذاری و ذخیره كنید ( یعنی html_email.htm)
۵ـ نرم افزار ایمیل خود را در Outlook express باز كنید و یك ایمیل بسازید و همچنین یك متنی از فایلها ساخته و به سمت صفحه HTML ذخیره شده خود حركت كنید . حالا شما آماده ارسال پست الكترونیكی HTML هستید .
۶ـ یك پیغام الكترونیكی آزمایشی قبل از ارسال به لیست مشتركین برای خودتان بفرستید شما ممكن است بخواهید آن را برای دوستانتان كه برنامه های پست الكترونیكی متفاوت دارند بفرستید پس با این كار شما می توانید مطمئن شوید كه بیشتر مشتركین می توانند آن را در رایانه شان بخوانند .
۷ـ زمانی كه توانستید یك صفحه HTML جذاب یا یك نامه خبری زیبا بسازید آن را به عنوان یك الگو ذخیره كنید . حالا شما فقط با باز كردن الگوی خود هر وقت كه بخواهید پست الكترونیكی بفرستید می توانید این كار را انجام دهید زیرا كه بیشترین قسمت كار انجام شده است .
پست الكترونیك HTML هنوز كار جدیدی محسوب می شود اما اگر مورد استفاده قرار گیرد یكی از بهترین ابزار بازاریابی خواهد بود . بهترین راه این است كه این پست را امتحان ، امتحان و امتحان كنید تا ببینید كه آیا مشتركین شما آن را به ایمیل نوشتاری ترجیح می دهند یا خیر . اگر مطمئن نیستید كه مشتركین شما می توانند پست الكترونیكی HTML را بخوانند پس هر دو نوع ایمیل نوشتاری و ایمیل HTML را برای هر دو كاربر فراهم كنید.

منبع : مرکز اطلاع رسانی خانواده شمیم