زمان دردست تو

آیا شما هم از آن دسته افراد هستید که چون نمی توانند در طول روز کار مفید و مثبتی انجام دهند، احساس نارضایتی و ناکارآمدی می کنند؟
آیا حس فشار و بی نظمی دارید؟
آنهایی که در زندگی موفق هستند یاد گرفته اند که در زمینه ها و حوزه های مختلف از ابزارهای مدیریت کارآمد زمان استفاده کنند. به همین خاطر قادر هستند کارهای زیادی را در حداقل زمان و با کمترین میزان فشار و استرس انجام دهند. اولین چیزی که باید از شر آن راحت شوید آشفتگی است تا سازمان و ساختاری مناسب پیدا کنید. این کار معمولاً برای بیشتر مردم، دشوارترین مرحله است. اگر از آن دسته افرادی هستید که پرونده های کاریشان روی میزشان انباشته شده و دفترشان مملو از کاغذ یادداشت و کتاب های متعدد و فراوان است، از همین جا شروع کنید. همه آن چیزهایی را که روی میزتان است و هیچ وقت از آنها استفاده نمی کنید، بردارید و در کشو بگذارید.
پس از آنکه همه جا را خلوت و تمیز کردید می توانیم به مرحله بعدی برویم. کار بعدی یادگیری اولویت بندی است. در آغاز هر روز زمان را به آماده کردن لیست کارهایی که باید انجام شوند و سپس اولویت بندی آن ها با توجه به اهمیت شان اختصاص دهید. بعدهم سعی کنید که شب ها به جای لم دادن جلوی تلویزیون، ساعاتی چند را صرف هماهنگ کردن کارها و برنامه هایتان کنید. زمانی که این مراحل را پشت سر گذاشتید از این که چقدر از شر فشار و استرس راحت شده اید و در زمانتان هم صرفه جویی کرده اید متحیر و شگفت زده خواهید شد.
سعی کنید کارهایتان را زودتر از موعد مقرر انجام دهید و اجازه ندهید که از برنامه عقب بیفتید، در این صورت دیگر هیچ استرسی نخواهید داشت. قرارهای ملاقات، کارها، طرح ها و اهدافشان را خیلی منطقی برنامه ریزی کنید تا در زمان تان صرفه جویی کرده و آن را از دست ندهید.

منبع : روزنامه کارگزاران