راهزن‌های زمان را دستگیر کنید

● نکاتی پیرامون مدیریت هوشمندانه زمان
آیا تا به حال این مسئله برای شما پیش آمده است که ساعت‌های زیادی را برای تهیه یک شام خاص یا در یک مهمانی بگذرانید و متوجه این قضیه شوید که کاری که قرار بود مدت زمان کمی به طول بینجامد در نهایت تمام بعد از ظهر شما را به خود اختصاص داد؟
هرچند وقت یکبار اکثر ما با مدیریت و اداره زمان دست به گریبان می‌شویم، چگونه در طول یک روز خود زمان کافی را - برای انجام کارهایمان - در اختیار بگیریم و چگونه آن زمان را برای خودمان اثربخش سازیم؟
مهارت‌های مدیریت زمان خوب در طول زمان بهبود یافته‌اند. این مهارت‌ها همگی با یادگیری این مطلب آغاز می‌شوند که چه چیزهایی فعالیت ما را کاهش می‌دهند و چه نوع موانعی در راه بهر‌ه‌وری ما قرار دارند.
بنابراین چه چیزی، در این میان اشکال ایجاد می‌کند و چرا همیشه کارها در دو برابر زمانی که به آنها اختصاص داده‌ایم به پایان می‌رسند؟
برای مثال، شما با عجله به مغازه بقالی می‌روید در حالی که لیست محتویات غذا را گم کرده‌اید و مثل اکثر شنبه‌ها، مغازه‌ شلوغ است و مشتری‌ای که در جلوی شما قرار دارد اقلام زیادی را قصد دارد بخرد- با همه این تاخیرات - وقتی به خانه بر می‌گردید، باز تاخیرات ادامه پیدا می‌کند. تلفن مرتبا زنگ می‌زندو بچه‌ها شما را اذیت می‌کنند که “فلان وسیله من کجاست؟” و “فلان وسیله من را ندیدی؟” و با وجود همه این شلوغی‌ها و اغتشاشات سس سفیدی- که برای غذا آماده کرده بودی - هم می‌سوزد و شکلات در وان دستشویی سرریز می‌شود.
وقفه‌ها و راهزن‌های زمان به صورتهای مختلفی خود را بروز می‌دهند. آشکارترین آنها تلفن و صدای زنگ در می‌باشد. اما این راهزن‌های زمان همچنین می‌توانند بی‌صدا باشند برای مثال زمانی که ذهن شما آشفته و سرگردان است. به دقت توجه کنید. شما می‌توانید در زمانی کمتر به کارهای بیشتری رسیدگی کنید اگر نسبت به آن دسته از چیزهایی که بهره‌وری شما را کاهش می‌دهد، آگاه باشید. برای بهبودی قابل توجه در زمینه مدیریت زمان سعی کنید راهنمایی زیر را در حد توان خود دنبال کنید:
▪ شکستن حواس‌پرتی‌ها:
جوی را ایجاد کنید که تمرکز را پرورش می‌دهد. ابتدا با یافتن بعضی زمان‌های آرام برای خودتان آغاز کنید. اگر تلفن‌تان مرتبا زنگ می‌زند، اجازه بدهید پیامگیر تماستان را پاسخ گوید. اگر فرزندانتان دائما در کار شما وقفه ایجاد می‌کنند به خاطر چیزهای کوچک، به آنها بگویید برای آنچه انجام می‌دهید به تمرکز نیاز دارید. به آنها توضیح دهید که اگر تمرکزتان را به هم نزنند، شما کارتان را سریعتر تمام خواهید کرد و در نتیجه زمان بیشتری را با آنها خواهید گذراند.
▪ میزتان را خلوت کنید:
تمرکز یافتن روی برخی چیزها مثل پرداختن صورتحسابها و قبوض هنگامی که میز کارتان به شدت به هم ریخته است (پرونده‌هایی که به بایگانی شدن نیاز دارد و کتابهایی که باید به کتابخانه‌ بازگردانده شود - کاری دشوار است. شما زمانی بر این مشکل فائق خواهید آمد که تنها آن دسته از چیزهایی را که لازم است انجام شود (در اسرع وقت) دم دست و در معرض دید قرار دهید.
- (کارهایتان) را اولویت‌بندی کنید:
بسیاری از خانم‌ها قادر به تمرکز کردن نیستند زیرا آنها چیزهای خیلی خیلی زیادی روی میزشان وجود دارد. خیلی از آنها برای جلب توجه ما با یکدیگر رقابت می‌کنند که در نتیجه تمرکز روی همه آنها کاری دشوار است. برای غلبه بر این مشکل لازم است جزئیات آنچه را قرار است انجام دهید، یادداشت کنید. از ضروری‌ترین موضوع شروع کنید و به سمت کم‌اهمیت‌ترین کار پیش بروید. داشتن یک لیست برای مراجعه به آن، به شما کمک می‌کند یک موضوع را در یک زمان (خاص) انتخاب کنید و تمام توجهتان را به آن معطوف کنید.

منبع:www.effective - management.com-time

منبع : روزنامه رسالت