خصوصیات ارائهٔ کتبی

ارائه کتبي، به مثابه نوعى انتقال اطلاعات، خصوصياتى دارد به شرح زير:

- غيابى است (ارائه‌کننده در حضور نيست).

- قابل استناد است.

- با فرصت است.

- مشروح است (عرصه شرح و بسط وجود دارد البته بايد کنترل کمى و کيفى شود).

- تعداد مخاطبين معمولاً زياد است (در بعض گونه‌ها مخاطبين معدودند).

- سبک و سياق مشخص و معمولاً واحد دارد (بويژه در مقولات علمى - فني).

- تأثيرگذاريش تدريجى (و طبعاً غيابي) است.

- احتمال بروز اشتباه (حداقل نسبت به ارائه شفاهي) کمتر است.

- امکان تبادل‌ نظر روياروى وجود ندارد و اساساً نوعى انتقال اطلاعات يکسويه است.