فهرست‌های مستند

اگر دسترسى به مواد بايد سريع صورت گيرد يا چنانچه گزينه‌هاى زيادى براى نظم استنادى وجود دارد، بايد کليدواژه‌هاى پيچيده از پيش به‌صورت فهرست‌هاى مستند يا فهرست‌هاى برگزيده (Pick-List) تعيين شوند . اين فهرست‌ها مى‌توانند در فرمت‌هاى گوناگون به‌عنوان واژه مرجح‌ نمايه‌سازى به يک نسخه اضافه شوند تا از عهدهٔ شکل‌هاى برابر و هم‌معناى واژه‌ها مانند اعتصاب کارگران بهداشت و همچنين کارگران بهداشت در اعتصاب برآيند.

از اين طريق موضوع‌هاى پيچيده به سرعت پيدا مى‌شوند و به وسيله نمايه‌سازان و پرسش‌کنندگان همواره به‌کار مى‌روند. شق ديگر آن است که موضوع‌ها مجزا را در مرحلهٔ نمايه‌سازى به هم افزود، که اين روش مى‌تواند موجب ناهماهنگي، افزايش زمان جستجو و احتمال غفلت از بعضى ترکيب‌واژه‌ها توسط پرسش‌کننده و در نتيجه از دست دادن بريده فيلم‌هاى مفيد شود.