مهارت گزارش‌نویسی

کسب مهارت گزارش‌نويسى علمى يا فني، با مطالعه و ممارست امکان‌پذير است. البته داشتن دانش و تجربه فني، لازم اما کافى نيست. فرد بايد بتواند از جمله در موارد زير مهارت لازم را بدست آورد:

- تشخيص صورت، نوع، کميت و محتواى گزارش

- جمع‌آوري، انتخاب، رده‌بندي، تحليل و تفسير داده‌ها

- داشتن دقت در مشاهده، مطالعه، آزمايش، بررسي، شنيدن و ...

- داشتن دقت، صراحت منطق‌مندى و انسجام در انديشيدن و نوشتن به هنگام توليد نوشتار

- انتقال ايده بطور کامل، دقيق، مناسب، روشن و صريح

- برقرارى ارتباط درست نوشتارى و استفاده درست از امکانات آن

- توليد گزارش براساس تجربه فردي، مشاهدات، داورى‌هاى منطقى و مستدل و مطالعات و بررسى‌ها

- دست‌يابى به جواب يا جواب‌هاى ممکن يک مشکل علمى يا فنى از طريق نتيجه‌گيرى درست

- ارزيابى نتايج بدست‌‌آمده

- آماده‌سازى گزارش جهت ارائه

افزودن بر اين مهارت‌ها، گزارش‌نويس بايد قبل از شروع به نوشتن، سؤالات اساسى زير را مطرح کرده، پاسخ روشن و درست هريک را بدست آورد:

- موضوع گزارش چيست؟

- هدف از تنظيم گزارش چيست؟

- چرا چنين گزارشى خواسته شده است؟

- چرا مرا مأمور نوشتن آن کرده‌اند؟

- در چه وضع زمانى نوشتن گزارش درخواست شده است؟

- چه کسانى ( کسانى ) آن را مى‌خوانند؟

- خواننده چه مى‌داند؟

- خواننده چه مى‌خواهد بداند؟

- من مى‌خواهم که خواننده چه بداند؟

- آيا بين پاسخ دو سؤال قبل تفاوت مهمى وجود دارد؟

- گزارش چگونه مورد استفاده قرار مى‌گيرد؟

- خوانندگان به چه پيش دانسته‌هايى براى درک گزارش نياز دارند؟

- چه جنبه‌هايى از گزارش براى گزارش‌گيرنده بيشتر اهميت دارد؟

و سؤالاتى از اين دست...

براى نوشتن گزارشى دقيق، صحيح، مستدل، منطقى و با قابليت اطمينان بالا، گزارش‌نويس بايد پاسخ اين سؤالات را به روشني، درستى و صادقانه بدست آورد.