جمعه, ۱۰ فروردین, ۱۴۰۳ / 29 March, 2024
مجله ویستا
سیستم اطلاعات مدیریت (MIS)
سيستمهاى اطلاعاتى بر آنچه اتفاق مىافتد، نظارت مىکنند. اين سيستمها به روندها مربوط مىشوند. ارائهٔ تصويرى دقيق و کلى از موقعيت واقعى حائز اهميت است. طراحى يک سيستم اطلاعات مديريت، بدون استفاده از تکنولوژى به روزآورى اطلاعات، عملى و انجامپذير نيست. |
هنگامىکه از سيستمهاى دستى استفاده مىشود، مشاهده مىشود که بخش اعظمى از دادهها در بخشهاى مختلف دستگاه دولتى متولّى امور جهانگردى بلااستفاده بايگانى مىشوند. جمعآورى مجدد اين دادهها، و بههم ارتباط دادن و تجزيه و تحليل آنها به شيوهاى مناسب، غيرممکن است. |
يک سيستم اطلاعات مديريت کامپيوترى که بهخوبى طراحى و نصب شده باشد، همه دادهها را در يک کجا کنار هم نگه مىدارد و به روزآورى آن را بهراحتى امکانپذير مىکند. مىتوان اين سيستم را بهگونهاى برنامهريزى کرد که دادهها را به شيوهاى خاص پردازش کند، و دستيابى فورى به آنها را ممکن سازد. |
هنگام طراحى سيستم اطلاعات مديريت (MIS) مىتوان در مورد دامنه و محتواى دقيق آن مذاکره و توافق کرد. در بسيارى موارد، مىتوان از سختافزار استاندارد و نرمافزار آماده (Shelf softwer) بهمنظور طراحى سيستمى کارا، بهره گرفت. |
بايد ارتباط و همکارى نزديک با سازمانهاى دولتى مسئول اطلاعات، فرهنگ، حفظ محيطزيست و منابع طبيعى ادامه يابد. همچنين ارتباط نزديک با کتابخانهها و مراکز طبقهبندى اسناد، بهوسيله ديگر سازمانها و وزارتخانههاى دولتى از جمله ادارهٔ مرکزى آمار يا سازمانى مشابه حفظ شود. |
مىتوان سيستم اطلاعات مديريت (MIS) را به مرکز اسناد ارتباط داد. دستگاه دولتى متولّى امور جهانگردى نيازمند دسترسى مناسب به متون جهانگردي، منابع مرجع و مواد آموزشى است. متخصص تهيهٔ اسناد بايد بهطور تماموقت تماس گسترده يا سازمانهاى مختلف بينالمللى و مراکز فراگيرى را حفظ نموده و تلاش کند تعداد معتنابهى از مواد و مقالههاى فنى چاپ و منتشرشدهٔ مربوط و مناسب با نيازهاى کنونى توسعهٔ جهانگردى را نگهدارى کند. |
با گذشت زمان مىتوان از طريق بزرگراههاى اطلاعاتى به حجم بيشترى از اطلاعات منتشرشده دست يافت، و بنابراين، نياز به تهيهٔ کپى از منابع مکتب و ارسال آنها توسط روشهاى سنتى و متعارف پستى کاهش خواهد يافت. |
بايد ارتباط و همکارى نزديک با دواير اطلاعرساني، کتابخانهها و مراکز اسناد تشکيل شده بهوسيله ديگر سازمانها و وزارتخانههاى دولتى و يا دايرهٔ مرکزى آمار يا سازمانى مشابه ادامه يابد. |
همچنین مشاهده کنید