|
|
|
بخشنامه‌هائى که کاربرد جمعى دارند معمولاً بايد به‌نحوى نوشته شوند که کمتر رسمى باشند.
|
|
|
برخى از اهداف استفاده از بخشنامه‌ها عبارت است از:
|
|
|
- اعلام اخطار قبلى به مراجع صلاحيت‌دار محلى و رهبران اجتماعات در مورد مشکلات پيش‌بينى شده در زمينهٔ کشاورزى
|
|
|
- تبليغ براى يک فعاليت ترويجي، نظير نمايش نتيجه‌اى و طريقه‌اى يا جلسه .
|
|
|
- يا‌د‌آورى اطلاعات يا توصيه‌هاى ارائه شده در جلسات يا نمايش نتيجه‌اى و طريقه‌اى با مخاطبان.
|
|
|
- خلاصه کردن پيامد نمايش نتايج و انتشار اخبار موفقيت نمايش نتيجه‌اي، به‌تعداد کثيرى از عامهٔ مردم.
|
|
|
- مطلع ساختن مردم از يک شيوهٔ جديد کشاورزى به اعتقاد کارکنان ترويج براى مردم ناحيه سودمند خواهد بود.
|
|
|
- ايجاد آگاهى و علاقه نسبت به شيوهٔ جديد، از طريق گزارش نتايجى که در محل به‌دست آمده است.
|
|
|
- تقويت اثرات روش‌هاى تماس شخصي، نظير جلسات يا نمايش‌هاى نتيجه‌اى و طريقه‌اى و يا اثراث ديگر فعاليتە‌اى رسانه‌هاى جمعى.
|
|
|
|
|
برخى مزيت‌هاى کاربرد بخشنامه‌ها از اين قرارند:
|
|
|
- تهيهٔ بخشنامه‌ها در تعداد زياد، آسان و نسبتاً ارزان است، اگر چه ممکن است هزينه‌هاى پستى به ميزان قابل توجهى به مخارج آن بيفزايد.
|
|
|
- دريافت‌کنندگان بخشنامه‌ها مى‌توانند آنها را پيش خود نگه دارند و در صورت لزوم، در وقت‌هاى آزاد خود آنها را به‌طور مکرر مطالعه کنند.
|
|
|
برخى عيب‌هاى قابل توجه کاربرد بخشنامه‌ها عبارت است از:
|
|
|
- بخشنامه‌ها فقط براى کسانى ارزشمند هستند که سواد خواندن آنها در حد معقولى باشد و بتوانند محتواى بخشنامه‌ها را بدون توضيحات اضافى درک کنند.
|
|
|
- در مورد ميزان اطلاعاتى که مى‌توان به‌طور مؤثر دريک بخشنامه منتقل کرد، محدوديت‌هائى وجود دارد.
|
|
|
- امکانات مطلوب براى تکثير و موجودى کافى کاغذ و پاکت نامه هميشه به آسانى در دسترس کارکنان نواحى روستائى نيست.
|
|
|
فهرست بازبينى و رهنمودهائى براى کاربرد بخشنامه‌ها
|
|
|
يک فهرست بازبينى ساده و رهنمودهائى براى آماده‌سازى و کاربرد بخشنامه‌ها به شرح زير است:
|
|
|
- با استفاده از بيانى قوى دربند نخست بخشنامه، مستقيماً به‌علاقهٔ شخى خوانندهٔ متن اشاره کنيد.
|
|
|
- براى تأکيد پيامى که انتقال مى‌دهيد، اطلاعاتى مربوط به موضوع را نقل کنيد، به‌طور مثال هر خانوار سالانه حدود ۴ تن هيزم نياز دارد.
|
|
|
- کار مثبتى را که خوانندهٔ بخشنامه مى‌تواند در مورد آن انجام دهد، پيشنهاد کنيد.
|
|
|
- غيررسمى باشيد؛ از زبان و سبکى ساده استفاده کنيد و در نوشتن متن به گونه‌اى راحت باشيد که گوئى نويسندهٔ متن به‌طرز دوستانه و خيرخواهانه‌اى با دريافت‌کنندهٔ متن صحبت مى‌کند.
|
|
|
- در هر بخشنامه فقط به يک موضوع بپردازيد.
|
