ویستا مرجع مهمترین عناوین خبری / پنج شنبه ۳۰ مرداد ۱۳۹۳ / Thursday, 21 August, 2014 /
راه‌هایی برای رام کردن اسب تیزپای زمان

راه‌هایی برای رام کردن اسب تیزپای زمانوقت ندارم. سرم خیلی شلوغ است! نمی‌دانم به کدام کارم برسم! گیج شدم و... . اینها جملات آشنایی هستند که کم و بیش می‌شنویم و شاید ما هم جزء همین دسته از آدم‌ها باشیم که مشغله فراوانی داریم و همیشه چند پروژه نیمه‌تمام و دست نخورده اطرافمان را فرا گرفته است!!
شاید فکر کنید اینها دلایل عدم توانایی شما در مسوولیت‌ها است، اما دقیقا اشتباه همین‌جاست! به‌طور کلی شما باید بر زمان مسلط باشید، نه به زیر فرمان آن. اما چگونه؟
برای به دست آوردن وقت و سازماندهی آن نیاز به مدیریت بهره‌وری از زمان داریم. علمی ‌اکتسابی که به ما این امکان را می‌دهد تا با آرامش و برنامه‌ریزی بتوانیم زمان را در دستان خود داشته باشیم.
● دامنه مشکلات مدیریت زمان
بیشتر مشکلات و دشواری‌های موجود بر سر راه مدیریت زمان بر اثر یک یا چند مورد زیر پدید می‌آید:
۱) وقتی زمان را کالایی ارزان می‌شماریم:
اگر شما پولی را از دست بدهید، بالاخره بعد از مدتی تلاش دوباره به آن دست خواهید یافت، اما هیچگاه نمی‌توانید زمان از دست رفته را بازگردانید. زمان با سرعتی سرسام‌آور در حرکت رو به جلو است و تیک‌تاک ساعت در حقیقت محاسبه عمر از دست رفته ماست که هیچگاه این عقربه‌ها ثانیه‌ای به عقب باز نخواهند گشت، پس بهره گرفتن از هر ساعت و هر دقیقه را آویزه گوش خود کنید و فراموش نکنید که «وقت کشی مثل خودکشی است!»
۲) امروز و فردا کردن:
دقت کنید، بسیاری از فرصت‌ها تنها مدت کوتاهی در دسترس هستند. حتی اگر آن فرصت‌ها در دسترس شما باقی بمانند، استفاده نکردن از آنها به این دلیل که مشغله فراوان دارید، ممکن است وادارتان سازد در فرصتی آنها را پی بگیرید که دیگر وقتش نیست. تصمیم گرفتن برای انجام کاری در همین لحظه یا فرصت بعدی باید براساس اهمیت آن کار نسبت به بقیه‌ کارها باشد، نه حجم کارتان. اگر کار مهمی پیش رو دارید، بهترین راه آن است که آن را تکمیل کنید، نه اینکه به وقت دیگر موکولش کنید.
۳) بی‌توجهی به اولویت‌بندی:
برخی از کارها را می‌توان به تاخیر انداخت، بدون آنکه زیانی وارد شود و یا مجبور به قربانی کردن چیز دیگری باشیم، اما این امکان برای بعضی دیگر وجود ندارد. ما باید بتوانیم جایگاه هر چیزی را تشخیص دهیم و هر یک را از حیث اهمیت، رده‌بندی کنیم. افرادی که اولویت کارهایشان را تشخیص نمی‌دهند یا به اولویت‌ها اهمیت نمی‌دهند، در دست یافتن به هدف‌های دراز مدت دچار دردسر می‌شوند.
۴) برنامه‌ریزی ضعیف:
یکی از کلیدهای موثر برای مدیریت زمان، از پیش تعیین کردن نحوه و چگونگی استفاده از وقت است. این بدان معناست که دقیقا بدانید می‌خواهید از هر ساعت خود در طی روزهای آینده چه بهره‌ای ببرید. وقتی برنامه‌ای نداشته باشید، تصمیم گرفتن درباره وقت‌تان، شما را وادار می‌کند از کار دست بکشید، بیندیشید، همه چیز را در ذهن مجسم کنید و سپس به کار ادامه دهید.
۵) کوشش برای آنکه همه چیز را خودتان انجام دهید: شما می‌توانید بعضی از کارها را فقط مدیریت و سازمان‌دهی کنید و لزومی ندارد مجری همه کارها خودتان باشید. اگر بخواهید همه کارها را خودتان انجام بدهید درحالی که می‌توانید از همکاری همکاران و دوستانتان کمک بگیرید، زمان بسیاری را از دست می‌دهید.
۶) تلفن، سارق زمان:
وقفه افتادن در کارها به‌وسیله زنگ‌های پیاپی تلفن، گاهی انسان را به مرز جنون می‌رساند. وقتی تلفن شما مکرر زنگ می‌زند، آیا تنها راه چاره این است که گوشی را نگه دارید و به هر چه که گفته می‌شود، گوش بسپارید؟ شما حق انتخاب‌های دیگری هم دارید. برای مثال شما می‌توانید از کسی دیگر یا از منشی تلفنی برای پاسخگویی بهره بگیرید و انتخاب کنید که به هر تماس گیرنده چه پاسخی داده شود. به عبارت دیگر، شما می‌توانید تلفن را در اختیار خود درآورید، نه تلفن شما را.
۷) ملاقات‌های بیش از اندازه:
سازمان‌ها افرادی را به استخدام خود در می‌آورند تا کارهایشان را انجام دهند، نه آنکه درباره آنها حرف بزنند البته کسانی که کارشان با هم مرتبط است ناچارند با یکدیگر ارتباط داشته باشند اما اکثر ملاقات‌ها سود چندانی ندارد و بیش از آنچه لازم است وقت می‌گیرد. بسیاری از ما، به‌جای انجام دادن امور ضروری، ساعت‌ها از وقت خود را به ملاقات با همکاران و بحث می‌گذرانیم. اگر هشیار باشید، خواهید دانست چگونه از دیداری بیشترین سود را حاصل کنید و حتی اگر ناگزیرید به دیدار کسی بروید، به چه ترتیب از وقت خود بهره لازم راببرید.
اگر بخواهید یک مدیر خوب باشید و بر گذر سریع زمان غلبه کنید باید تمرین داشته باشید. برای شروع راه‌های زیر را امتحان کنید.
● تقسیم کارها به بخش‌های کوچک
رسیدن به هدف‌های مدیریت زمان کمی‌شبیه فرآیند خوردن است. یعنی، با انجام دادن یکباره همه کارها رضایت خاطر و خرسندی حاصل نمی‌شود. خوردن یک ران گوسفند در یک چشم بر هم زدن، ممکن نیست و گذشته از آن، عاری از لذت و بر خلاف اصول سلامت است. به همین ترتیب، وقتی که هدف‌های کاری، به بخش‌هایی اداره‌کردنی تقسیم می‌شوند، راحت‌تر قابل ارزیابی است.
● قورباغه‌ات را قورت بده
تا شما نتوانید از سخت‌ترین و مهم‌ترین کارها براساس اولویت‌های تعیین شده شروع کنید و خود را با امور ساده و پیش پا افتاده سرگرم کنید، هیچگاه وقت و حوصله انجام کارهای بزرگ و مهم را نخواهید داشت. همیشه کارهای مهم را در اولویت اول خود قرار دهید.
● تقویم راه نجات از تراکم کارها
یکی از بزرگ‌ترین اشتباهاتی که ممکن است در مدیریت زمان مرتکب شوید، تلاش برای حفظ کردن و به خاطر سپردن کارها و زمان انجام دادن آنهاست. بهترین راهکار استفاده از تقویم است. فراموش نکنید که سودمندی را با زیبایی اشتباه نگیرید و تقویم مورد نظرتان را براساس زیبایی و جنس آن انتخاب نکنید. شما حتی می‌توانید از تقویم و یادآورهای گوشی موبایلتان استفاده کنید.
● استفاده بهینه از زمان رفت و آمد
محاسبه زمان بین فعالیت‌ها، برنامه شما را دقیق‌تر می‌سازد اما سبب افزایش بازدهی بیشتر آن نخواهد شد.
یکی از راه‌های افزایش بازدهی، استفاده از زمان رفت و آمدهاست. مترو- اتوبوس و حتی سرویس اداره می‌تواند زمان یا وقت اضافه‌ای را در اختیار شما قرار دهد، زمانی را که برای آن تا قبل از این برنامه‌ای نداشتید!

منبع : روزنامه تهران امروز

همچنین مشاهده کنید


همچنین سایر کاربران این صفحات را هم دیده‌اند
شعر و ادب    محتشم کاشانی    دیوان اشعار    غزلیات   
بازار و بازاریابی    بازرگانی خارجی    مدیریت خرید خارجی و سیستم های خرید    مراحل خرید خارجی   
تاریخ ادبیات ایران    وضع سیاسی اجتماعی علمی ادبی ایران از اوایل قرن هفتم تا پایان قرن هشتم    زبان و ادبیات فارسی در قرن هفتم و هشتم    پارسی نویسان قرن هفتم و هشتم   
شعر و ادب    مولوی    دیوان شمس    غزلیات   
بازار و بازاریابی    فنون و اطلاعات    بازرگانی    فرم ها و اسناد    قراردادهای تجاری    اینکوترمز ۲۰۰۰    گروه F قسمت اعظم کرایه پرداخت نمی شود    FCA تحویل كالا در محل مقرر به حمل كننده   
صنعت توریسم    فهرست موضوعی و تشریحی جاذبه های ایران    جاذبه های طبیعی    ارتفاعات و قله ها   
کشاورزی جنگلداری و شیلات    دامپروری    تغذیه نشخوارکنندگان    غذا    غذاهای کنسانتره    مواد معدنی و اهمیت آنها   
کشاورزی جنگلداری و شیلات    دامپروری    تولیدمثل(Reproduction )- تلقیح مصنوعی (Artifical Insimination) نشخوارکنندگان    تلقیح مصنوعی   
ارتباطات    ارتباطات انسانی    پیام    پیام کلامی    عناصر و ساخت   
شعر و ادب    امیر خسرو دهلوی    گزیده اشعار    غزلیات   


کلمات در حال جستجو
عملیات نظامی    آمریکا    گروگان    سوریه    خودرو    شورای رقابت    وزارت صنعت    کمیسیون صنایع    عراق    داعش    عملیات    مواد مخدر    قربانی    مرگ    روحانی    دولت    تبلیغات    لاریجانی    رییس جمهور    استیضاح    رحیمی    شهریور    حکم    سکه    طلا    ارز    قیمت    وزیر علوم    رئوزنامه ها    واکنش   



وقت بازنگری دوباره درباره تکفیری ها فرا رسیده است! - اسمش را هیچ‌کس نمی‌داند. چریک‌های کرد او را در کوه‌های «شنگال» یافته‌اند؛ تک‌وتنها. این اما تنها برشی از این تراژدی است. او در این آفتاب سوزان، بینایی‌اش را از دست داده و دیگر نمی‌بیند؛ نهادهای مدعی جهانی هم او را نمی‌بینند تا بار مسئولیت ما فزونی یابد؛ مثل تنفرمان از کشتاری که بیخ گوشمان در جریان است.
اکران ویژه «امروز» و «فرشته ها با هم می آیند» در ایام شهادت امام صادق(ع) ‏ - علیرغم تعطیلی سینماهای کشور در روزهای پنجشنبه و جمعه، اکران دو فیلم «امروز» و «فرشته‌ها با هم می‌آیند» در سینماهای ‏نمایش دهنده آنها ادامه می یابد. ‏
تعطیلی خانه هنرمندان و تماشاخانه ایرانشهر به مناسبت ایام شهادت - سالن­های تماشاخانه ایرانشهر روز جمعه 31 مردادماه، اجرا نخواهند داشت.
واکنش متفاوت روحانی به رای عدم اعتماد مجلس به فرجی‌دانا - نکته مهم در مورد روحانی این است که وی اولین رئیس‌جمهور ایران است که پیش از این به عنوان نماینده مجلس شاهد استیضاح وزیر و رای عدم اعتماد مجلس به آنها بوده است. در جریان بیست سال نمایندگی مردم سمنان و تهران در مجلس، روحانی شاهد استیضاح نه وزیر و برکناری فاضل وزیر بهداشت دولت روحانی و عبدالله نوری وزیر کشور دولت خاتمی بوده است.
38 هزار بلیت فروخته شده برای این کنسرت نشانه چیست؟ - آلبوم «نه فرشته‌ام، نه شیطان» که در استودیوهای ام دی ام استانبول، راسل لس آنجلس، فانتزی برکلی و استودیوهای شمس و بل تهران ضبط و توسط «تهمورس پورناظری» و «دیوید گارنر» تنظیم شده، «شجاعت حسین خان» استاد نامدار ساز سیتار اشاره کرد که در آلبوم افسانه شو هم با تهمورث پورناظری همکاری کرده بود، «پدروائو ستاچه» نوازنده سازهای بادی و «جیمی جانسون» نوازنده گیتار باس از دیگر هنرمندانی هستند
خودرو‌سازی‌ها نمی‌توانند با عوام‌فریبی سر نمایندگان کلاه بگذارند - نخست اینکه این کاهش قیمت شامل همه خودرو‌ها نبوده‌ و شمار محدود و ناچیزی کاهش قیمت یافته‌اند. البته درست است که این یک عقب‌‌نشینی در مقابل مجلس است، ولی کامل نیست. این یک عقب‌نشینی تاکتیکی است. این کاهش قیمت به هیچ وجه عملیاتی نیست، دوم آنکه خودرو‌سازان باید هزینه‌های بیهوده‌ خود را کم کرده و کیفیت را بالا ببرند و قیمت‌ها را متعادل نگاه دارند.
عکس یادگاری با کپل و پسرش در جشن «شهر موشها» - جشن بزرگ فیلم «شهر موشها 2» با حضور پرشور کودکان به همراه خانواده‌هایشان در برج میلاد تهران برگزار شد و این فیلم در میان استقبال حاضران به روی پرده رفت.
نشان فرهنگی کشور به سلیم موذن زاده اردبیلی اهدا شد - اردبیل – خبرگزاری مهر: نشان فرهنگی کشور از سوی رئیس جمهور به پاس نیم قرن فعالیت در عرصه مداحی و دینی به سلیم موذن زاده اردبیلی مداح اهل بیت(ع) اهدا شد.
گزارش وزارت دفاع آمریکا درباره استراتژی نظامی ایران - وزارت دفاع آمریکا"پنتاگون "در گزارشی محرمانه به کنگره آمریکا تاکید کرد که سیاست نظامی ایران کاملا دفاعی و بازدارنده ومبتنی بر سازوکارهای دیپلماتیک است.
اجرای تئاتر و کنسرت های موسیقی امروز و فردا تعطیل است - مجموع اجراهای تئاتر و کنسرت های موسیقی و کلیه برنامه های هنری که زیر نظر معاونت هنری وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی که روی صحنه هستند پنجشنبه 30 و جمعه 31 مردادماه به مناسب ...
رئیس جمهور اردبیل را به مقصد تهران ترک کرد - اردبیل- خبرگزاری مهر: حسن روحانی رئیس جمهور کشورمان پس از پایان سفر یک و نیم روزه خود به استان اردبیل، این استان را به مقصد تهران ترک کرد.
جایزه طلایی بهترین فیلم جهان اسلام به موزه امام(ره) اهدا شد - کارگردان فیلم «تاج محل» جایزه طلایی بهترین فیلم جهان اسلام را که از جشنواره بین المللی مالزی دریافت کرده بود در دیداری با حجت الاسلام سیدحسن خمینی به موزه حفظ و نشر آثار ...
ديدن امام صادق(ع) انسان را به ياد آخرت مى انداخت و شنيدن سخنش باعث پارسايى در دنيا مى شد - یکی از یاران امام صادق(ع) گفته با ایشان به سفر حج رفتم در بين راه زير درخت خرماى خشكى نشسته بوديم. فرمود: اى نخل ما را از آنچه خداوند به عنوان روزى بندگانش در تو قرار ...
آیا خطر تعلیق تنیس ایران را تهدید می‌کند؟ - سرپرست فدراسیون تنیس می‌گوید، تعلیق تنیس ایران از بیخ و بن شایعه است. هنوز ده روز هم نشده که مهدوی سرپرست فدراسیون تنیس شده‌ که برخی رسانه‌ها در آغاز هفته از تعلیق تنیس ایران به دلیل همین جابجایی سخن گفته بودند.
سرگردانی زائران بین فرودگاه مهرآباد و امام(ره) - رییس سازمان حج و زیارت تأکید کرد: در صورت فراهم شدن امکانات و تمهیدات لازم در فرودگاه امام (ره)،پروازهای حج به این فرودگاه منتقل می‌شود.
رسانه ملی حاضر نیست خدمات دولت را تبیین کند/ اجرای قانون اساسی برای خیلی ها خوشایند نیست - اردبیل – خبرگزاری مهر: رئیس جمهور با بیان اینکه دولت دست تنهاست، تاکید کرد که رسانه ملی حاضر نیست خدمات دولت را تبیین کند و خدمات دولت را برای مردم بگوید.
اظهار نظر رئیس جمهور بعد از استیضاح سنجیده بود/ تاکید بر حمایت از بسته پیشنهادی دولت - قم - خبرگزاری مهر: رئیس مجلس شورای اسلامی اظهارات رئیس جمهور بعد از جلسه استیضاح وزیر علوم را سنجیده توصیف کرد.
فرجی: پیش فروش بلیت «شهر موش‌ها 2» غیرقانونی است - سخنگوی شورای صنفی نمایش اعلام کرد که پیش فروش بلیت فیلم سینمایی «شهر موش‌ها 2» قبل از صدور حواله سینماها غیرقانونی است.
بچه مذهبی ها آستین بالا زدند/ مساجد سوژه فیلمسازی شدند - از قدیم الایام مساجد مهم ترین کانون های اجتماعی و فرهنگی در کشورمان بوده اند و حتی بسیاری از هنرمندان و نویسندگان انقلابی نیز از دل همین مساجد پا گرفته اند به همین منظور ...
رسانه از ارکان مهم مردم سالاری است/ مهم‌ترین چالش کشور حوزه اقتصاد است - قم - خبرگزاری مهر: رئیس مجلس شورای اسلامی رسانه را یکی از ارکان مهم مردم سالاری عنوان کرد و گفت: اگر جامعه بخواهد درک عمیقی از مردم سالاری دینی داشته باشد باید به ...
چه کسی مانع فیلمسازی درباره تکفیری‌ها و غزه می‌شود؟ - برخلاف برخی که همچنان در پی داستان کلاسیک و مدل‌های نخ نما هستند، ما کار ریشه‌ای کردیم و به کار منفعلانه اعتقاد ندارم و تصور می‌کنم با ساختارهای تازه می‌توان به خوبی هویت آنهایی که در پس حوادث منطقه هستند عیان کرد.
با عدم حضور رئیس جمهور در مجلس پشت وزیر خالی شد - سرانجام روز گذشته پس از سه ماه کش‌و‌قوس بین خانه ملت و دولت، وزیر علوم تحقیقات و فن‌آوری در مجلس شورای اسلامی استیضاح شد و نتوانست بار دیگر اعتماد مجلس به خود را جلب کند؛ اما این قضیه حاشیه‌هایی داشت که مهم‌ترین آن، حاضر نشدن رئیس‌جمهور در صحن علنی مجلس و دفاع از وزیر خود بود.
همکاری رهبران ادیان مختلف جهان ضروری است/ مواضع واتیکان صریح‌تر باشد - قم - خبرگزاری مهر: یکی از مراجع تقلید شیعیان در پیامی به پاپ فرانسیس رهبر کاتولیک های جهان تصریح کرد: ارتباط و همکاری بین رهبران ادیان مختلف جهان برای نجات جامعه بشری را ...
آیت الله موحدی کرمانی:حرکت مردم غزه جهاد فی سبیل الله است/ تخریب هزاران مسجد در سالیان متمادی - امام جمعه موقت تهران در تجمع ائمه جمعه و جماعات استان تهران خطاب به مردم غزه تأکید کرد: حرکت شما جهاد فی سبیل الله است و هدفی مقدس دارید و یاوری به نام الله دارید و دشمن ...
واکنش یک کانون دانشگاهی به برکناری فرجی دانا و سرپرستی نجفی - کانون دانشگاهیان ایران اسلامی در بیانیه ای نسبت به استیضاح رضا فرجی دانا وزیر سابق علوم، تحقیقات و فناوری و عدم رای اعتماد از طرف مجلس و انتصاب محمد علی نجفی به عنوان ...
با من از سیاست صحبت نکنید/ از پیروزی در مذاکرات هسته ای خوشحال می شوم - رضا کیانیان بازیگر سینما و تلویزیون که به تازگی بازی در سریال «عامل سوم» را شروع کرده است, می گوید بهتر است از او درباره سیاست سوال نشود بلکه از هنر بپرسند همانطور که ...
ساخت هر متر مسکن مهر 440 هزار تومان - قائم مقام وزیر راه و شهرسازی در امور مسکن مهر گفت: به طور متوسط برای ساخت هر متر مربع مسکن مهر 440 هزار تومان هزینه شده است.
«جیغ بنفش» در راه است - برگزیده شعرهای هوشنگ ایرانی به زودی منتشر می‌شود.
جدول زمانی جوایز سینمایی بافتا اعلام شد - آکادمی علوم و هنرهای سینمایی و تلویزیونی بریتانیا (بافتا) از هم اکنون آماده دریافت آثار سینمایی متقاضی حضور در جوایز سال 2015 است.
«کیت بلانش» و «کریستین بیل» به کتاب جنگل می‌روند - «کیت بلانش» و «کریستین بیل» نیز به جمع صداپیشگان انیمیشن اقتباسی «کتاب جنگل» پیوستند.


بیشترین بازدیدها - سرویس خبر
Copyright © 2008 - 2014 vista.ir. All Rights Reserved