مدیریت زمان

● اصول مدیریت زمان
▪ چشم اندازها و رویا های ما، بیانیه ماموریت شخصی
▪ هدف گذاری
▪ تعیین اولویت
▪ رعایت اولویت
● عمر ما چگونه می گذرد؟
▪ بیست و پنج سال صرف خوابیدن می شود.
▪ هشت سال برای درس خواندن سپری می شود.
▪ شش سال دراستراحت کردن می گذرد.
▪ هفت سال صرف تعطیلات وتفریح می شود.
▪ پنج سال با حرف زدن و مذاکره با دیگران می گذرد.
▪ چهارسال برای صرف غذا وقت می گذرد.
▪ سه سال به رفت وآمد کردن می گذرد.
● به نظر شما ارزش زمان چقدر است؟
▪ برای دانستن ارزش یک سال ، از دانش آموزی که در امتحانات آخر سال از درسی نمره نیاورده است بپرسید.
▪ برای دانستن ارزش یک ماه ، از مادری که نوزادی نارس به دنیا آورده است بپرسید.
▪ برای دانستن ارزش یک هفته ، از سردبیر یک هفته نامه بپرسید.
▪ برای دانستن ارزش یک ساعت ، از عشاقی ! که در انتظار دیدن یکدیگر هستند بپرسید.
▪ برای دانستن ارزش یک دقیقه ، از کسی که از قطار جا مانده ا ست بپرسید.
▪ برای دانستن ارزش یک ثانیه ، از کسی که درست در لحظه آخر از خطر یک تصادف جان سالم به در می برد بپرسید.
▪ برای دانستن ارزش یک میلی ثانیه ، از کسی که در مسابقات المپیک به مدال نقره دست یافته است بپرسید.
● دزدان زمان کدامند؟
▪ تلفن زدن
▪ مراجعات شخصی (منظور ارباب‌رجوع نیست بلکه دوستان و هم‌کاران)
▪ جلسات
▪ کارهایی که می‌بایست به دیگران محول شوند.
▪ طفره‌رفتن و تردید در تصمیم‌گیری Procrastination and Indecision ) )
▪ شروع کار آن‌هم وقتی اطلاعات شما درباره‌ی آن ناقص است.
▪ بحران زدگی Fire Fighting) )
▪ ارتباطات مبهم
▪ اطلاعات تکنیکی ناقص
▪ اهداف و اولویت‌های مبهم
▪ فقدان برنامه‌ریزی
▪ استرس و خستگی
▪ ناتوانی در گفتن واژه‌ی "نه"
▪ عدم وجود نظم و ترتیب
● عوامل اتلاف وقت کدامند؟
▪ تلاش بیش از حد در یک کار
▪ تعلل کردن و پشت گوش انداختن
▪ وقفه ایجاد کردن در میان یک کار
▪ گوش ندادن
▪ ناتوان بودن در گفتن "نه"
▪ ناتوان بودن در نتظیم اولویتها
▪ همه را در یک کار سهیم کردن
▪ زیاد از حد به جزئیات توجه کردن
▪ کم توجهی به مطالب اصلی
▪ بی برنامگی
▪ کم توجهی به کل کار و اهداف آن
▪ انجام دادن یک کار جزء جزء شده
▪ کم توجهی به استراحت و آرامش که سبب ایجاد اشتباه و خستگی مفرط میشود
▪ اطلاعات (فقدان، ناکافی، نا واضح)
▪ مطالب خواندنی بسیار زیاد
▪ جلسات (خیلی زیاد، خیلی طولانی)
▪ تلفن (ناتوانی در برقراری ارتباط موقع نیاز (مشترک مورد نظر در دسترس نمیباشد!)، مزاحمهایی که میان تلفن شما وارد میشوند، زیاد صحیت کردن با تلفن)
▪ کمبود نیروی حمایتی
▪ سیستمهای فایل بندی و طبقه بندی (ضعیف، پیچیده)
▪ نقصهای فنی (ماشین، کامپیوتر، آسانسور)
▪ افراد دیگر (تنبل، غایب، متاخر)

نوشته شده توسط بهرام جلیل‌خانی