پنجشنبه, ۶ اردیبهشت, ۱۴۰۳ / 25 April, 2024
مجله ویستا
مدیریت بهینه وقت
برای اینكه بتوانیم بر وقت خود بهتر مدیریت كنیم ،میبایست پنج گام برداریم . شما با انجام این پنج مرحله میتوانید مدیریت بروقت خود را بهبود بخشید .
● این پنج گام عبارتند از :
▪درك ارزش وقت
▪رفع آفات
▪تقسیم اوقات
▪نظیم برنامه
▪تصمیم بر اجرا
هر یك از موارد فوق مكمل مورد قبلی خود است رها كردن چند مرحله و پرداختن به یك از آنها نمیتواند شما را یاری دهد : باید كوشش كنید كه در كلیه موارد موفق شوید ، تا نتیجه نهایی كسب گردد .
●درك ارزش وقت :
درك ارزش وقت ، مهمترین گام در راه بهبود مدیریت وقت است . قدم نخستینی است كه اگر درست برداشته شود آگاهی برای رسیدن به مقصد را در طول مسیر به فرد میدهد . غفلت از ارزش زمان است كه باعث میشود فرد به آفات وقت خود توجه نكند ،در پی تقسیم اوقات خود و برنامه ریزی در زندگی نبوده و مصمم از استفاده بهتر از وقتش نباشد .
●تقسیم اوقات :
تقسیم اوقات گام مهمی برای تنظیم برنامه روزانه به حساب میآید . اكثر كسانی كه نمیتوانند مدیریت موفقی بر وقت خود داشته باشند ، در حقیقت قادر به تقسیم اوقات خود نیستند .
▪ در تقسیم اوقات باید به سه اصل توجه نمود .
الف :تفكیك اوقات ب : اولویت بندی اقدامات ج : بهبود مدت اجرا
هر یك از موارد فوق ،جایگاه ویژهای در مدیریت وقت دارد و باید در به كارگیری آنها دقت نمود .
● رفع آفات :
برای رفع آفاتی كه باعث اتلاف وقت میشوند . باید دو مرحله را پشت سر گذارد . اول شناسایی آفات كه از این طریق به آفات وقت خود پی خواهیم برد . دوم : مبارزه با آفات كه راه حلهای لازم برای رفع آفات را به ما نشان داده و عمل به آنها منجر به از بین رفتن آفات به از بین رفتن آفات وقت خواهد شد .
▪ ما به سه نوع آفات وقت روبرو هستیم :
آفات خود كه به خلقیات فردی ما بر میگردد .
آفات دیگران كه به علت خلقیات دیگران و به دلیل ارتباط ما با آنها بر ما تحمیل میشود .
آفات اتفاقات و حوادث : كه در اختیار ما نیست و گذشت روزگار بر ما تحمیل میكند اگر چه ممكن است بعضی از آنها به علت عدم توجه ما و یا دیگران اتفاق افتد . البته تجربه نشان داده است كه بیشترین آفات وقت برای هر فرد آفات خود است .
یكی از راههای مناسب برای شناسایی آفات وقت ، بررسی عملكرد روزانه است . هر فرد با نوشتن اقداماتی كه در روز انجام داده است و با تجزیه و تحلیل موارد برای مدت یك هفته تا یك ماه كه بستگی به میزان گرفتاری وی به آفات وقت دارد ، میتواند اشكالات موجود را بیاید
●تنظیم برنامه :
گام چهارم در بهبود مدیریت وقت ، تنظیم برنامه است ” تنظیم برنامه ” در حقیقت اجرایی نمودن مدیریت وقت است . عدهای در برابر برنامه مقاومت میكنند ،چرا كه معتقدند برنامهریزی ما را در موارد غیر مترقبه در بند میكشد و مسایل ناگهانی را در نظر نمیگیرند در حالیكه برنامهریزی خوب در حقیقت نه تنها باعث دربند شدن فرد نمیشود ، بلكه باعث آزادی وی میگردد . یك برنامهریز هوشیار برای تغییرات و بحرانها و آنچه انتظار آن نمیرفته است ، جایی در برنامه خود در نظر میگیرد . برنامهریزی وقت میگیرد ، وقتی كه در حقیقت باعث حفظ اوقات در دراز مدت است و كلید اصلی در بهره برداری موثر از وقت میباشد .
ابتدایی ترین طریق مدیریت بر وقت ،فهرست كردن كارهایی است كه فرد در روز باید انجام دهد . تغییرات شرایط روحی فرد و وضعیت سلامتی وی در پیگیری برنامه نقش دارد . پس نباید با برنامه ریزیهای غیر قابل انعطاف ، مانعی بزرگ در راه نظم اوقات خود به وجود آورد.
●تصمیم بر اجرا :
برای اینكه بتوانیم این گام نهایی را در مدیریت وقت بردارید ، میبایست با توجه به پنج اصل زیر تصمیم جدی بگیرید كه لحظه ای از كوشش برای بهبود مدیریت بر وقت خود غافل نشوید .
۱- اهمیت قائل شدن برای وقت
۲- كنار گذاشتن رو دربایستیها و تعارف بیجا
۳- عزم بر تغییر در دراز مدت
۴- رفع اشكالات با تمرین
۵- بررسی مكرر و راهیابی
به نقل از سایت www.sohyle-r.com
منبع : شبکه خبری ورلد نیوز
همچنین مشاهده کنید
نمایندگی زیمنس ایران فروش PLC S71200/300/400/1500 | درایو …
دریافت خدمات پرستاری در منزل
pameranian.com
پیچ و مهره پارس سهند
خرید میز و صندلی اداری
خرید بلیط هواپیما
گیت کنترل تردد
ایران سریلانکا سید ابراهیم رئیسی رهبر انقلاب حجاب مجلس شورای اسلامی پاکستان رئیسی رئیس جمهور دولت سیزدهم مجلس ایران و پاکستان
فضای مجازی دولت سیل شهرداری تهران تهران کنکور هواشناسی پلیس سلامت قتل فراجا وزارت بهداشت
خودرو قیمت خودرو اقتصاد ایران قیمت دلار قیمت طلا دلار بانک مرکزی بازار خودرو ایران خودرو سایپا بورس تورم
ترانه علیدوستی تلویزیون سریال کتاب سینمای ایران تئاتر سینما شعر انقلاب اسلامی
کنکور ۱۴۰۳ دانشگاه فرهنگیان
رژیم صهیونیستی اسرائیل روسیه آمریکا غزه فلسطین جنگ غزه چین طوفان الاقصی ترکیه عملیات وعده صادق اتحادیه اروپا
فوتبال استقلال پرسپولیس باشگاه پرسپولیس فوتسال بازی باشگاه استقلال تراکتور تیم ملی فوتسال ایران رئال مادرید بارسلونا لیگ برتر
هوش مصنوعی فیلترینگ تسلا تبلیغات ایلان ماسک همراه اول فناوری ناسا اپل
سلامت روان داروخانه دوش گرفتن یبوست