پنجشنبه, ۶ اردیبهشت, ۱۴۰۳ / 25 April, 2024
مجله ویستا

شکل بخشی به آینده انرژی


شکل بخشی به آینده انرژی
از هنگام‌ سقوط شركت‌ >انران‌ ENRON<، كارهای‌ حسابداری‌ جایگاه‌ مهمی‌ در راهبردهای‌ شركت‌ های‌ انرژی‌ پیدا كرده‌ است‌. انتخاب‌ نرم‌افزار درست‌ می‌تواند به‌ كاهش‌ ریسك‌ منجر شده‌قدرت‌ رقابت‌ كمپانی‌ را نیز افزایش‌ دهد . پس‌ از سرآمدن‌ دوران‌ كمپانی‌ >انران‌< موسسه‌های‌ انرژی‌ در سراسر جهان‌ بیش‌ ازهرزمان‌ دیگر نسبت‌ به‌ عملكرد مالی‌ خود، حساب‌ های‌ مالی‌ و نتایجی‌ كه‌ نرم‌ افزارهاروی‌ مونیتور پیاده‌ می‌كند، حساس‌ شده‌اند. به‌ دنبال‌ سقوط >انران‌< دلشوره‌هاافزایش‌ یافته‌ و شركت‌ های‌ برق‌ مجبور شده‌اند تا راه‌هایی‌ را برای‌ جلوگیری‌ ازمسایل‌ پیش‌ آمده‌ مالی‌ جستجو كنند و بااستفاده‌ از بسته‌های‌ نرم‌افزاری‌ دریافتن‌موارد مشكوك‌ و غیر معمول‌ به‌ سازمان‌ خود كمك‌ رسانند .
كمپانی‌ فناوری‌ اطلاعاتی‌ >سافت‌ اسمیتز< كه‌ مقر آن‌ در هیوستن‌ تگزاس‌ است‌ -راه‌حل‌های‌ نرم‌افزاری‌ یكپارچه‌ای‌ را برای‌ شركت‌ های‌ انرژی‌ سراسر ایالات‌ متحده‌امریكا ساخته‌ است‌، كه‌ این‌ تنها یك‌ نمونه‌ است‌. سافت‌ >اسمیتز< در سال‌ ۱۹۹۷ تاسیس‌شد و نقشی‌ كلیدی‌ در ساختن‌ راه‌ حل‌های‌ نرم‌افزاری‌ مدیریت‌ معاملات‌ درشركت‌های‌برق‌ را بر عهده‌ گرفته‌ است‌. اگر چه‌ خدمات‌ این‌ موسسه‌ بیشتر مناسب‌ موسساتی‌است‌ كه‌ عمدتٹ با كالا و اموال‌ سر و كار دارند و به‌ ظاهر كم‌تر به‌ كار آن‌ هایی‌ می‌آید كه‌تجارت‌ برق‌ می‌كنند اما نگاهی‌ به‌ فهرست‌ مشتریان‌ جدید نشان‌ می‌دهد كه‌ تقاضا برای‌این‌ نوع‌ خدمات‌ سافت‌ اسمیتز افزایش‌ یافته‌ است‌. شركت‌هایی‌ مثل‌ >اداره‌ برق‌ بانی‌ویل‌،< ایندیاناپولیس‌ پاور اندلایت‌< وشركت‌ خدمات‌ عمومی‌ ایندیانای‌ شمالی‌ <همگی‌این‌ شركت‌ را برای‌ خدمات‌ مورد نیاز خود برگزیده‌اند . معاملات‌ همچنان‌ كه‌ شركت‌های‌ برق‌ در بازاری‌ رقابتی‌ - اما ضعیف‌ شده‌ - به‌ نبرد با یكدیگرپرداخته‌اند به‌ سوی‌ شركت‌ هایی‌ همچون‌ >سافت‌ اسمیتز< رو آورده‌اند كه‌ به‌ آن‌هاسیستم‌ معاملاتی‌ سامان‌ یافته‌تری‌ ارائه‌ كند تا برای‌ افزایش‌ سودآوری‌ و پاسخگویی‌راهشان‌ هموارتر شود . ویژگی‌های‌ گزارش‌دهی‌ مالی‌ و پاسخگویی‌ می‌تواند برای‌ شركت‌ هایی‌ مفید باشد كه‌عملكرد مالی‌ شان‌ را تحلیل‌ كرده‌ برای‌ آینده‌ برنامه‌ ریزی‌ می‌كنند و مطمئن‌ می‌شوندكه‌ تجارت‌ آن‌ها هم‌ به‌ سود آورترین‌ شكل‌ و هم‌ با ملاحظات‌ اخلاقی‌ انجام‌ می‌شود .
>ناتانیل‌ شیك‌< رئیس‌ هیت‌ مدیره‌ >سافت‌ اسمیتز< چگونگی‌ انجام‌ این‌ مورد را شرح‌می‌دهد:< در كسب‌ و كاری‌ پیچیده‌ كه‌ روزانه‌ هزاران‌ فعل‌ و انفعال‌ مالی‌ را انجام‌می‌دهد، ضبط، تعیین‌ ارزش‌ و گزارش‌ دادن‌ هر جنبه‌ این‌ معاملات‌ از جمله‌ تاثیر آن‌هابر روابط سازمانی‌ و تعهدات‌ قراردادی‌ با همتایان‌ - در رسیدن‌ به‌ موفقیت‌ نقشی‌حیاتی‌ دارد. یك‌ سیستم‌ یكپارچه‌ بدون‌ نقص‌ با اعمال‌ سیاست‌های‌ كاری‌، گزارش‌دهی‌به‌ موقع‌ و دقیق‌ و تصمیم‌گیری‌ سریع‌ می‌تواند این‌ خواسته‌ را برآورد. ریسك‌ تنها به‌فرصت‌های‌ از كف‌ رفته‌ محدود نمی‌شود بلكه‌ هنگامی‌ كه‌ كوشیده‌ می‌شود تصمیمی‌بدون‌ نگریستن‌ و تعمق‌ در اطلاعات‌ كلیدی‌ اتخاذ شود پای‌ ریسك‌ بازار و اعتبارات‌ نیزبه‌ میان‌ می‌آید و جرایم‌ ناشی‌ از عملكرد نیز مطرح‌ می‌شود.< یك‌ جنبه‌ مهم‌ مربوط به‌ نرم‌افزار یكپارچه‌ این‌ سازمان‌ انعطاف‌ پذیری‌ آن‌ است‌محصول‌ نرم‌افزاری‌ انرژی‌ این‌ موسسه‌ مشتری‌ را قادر می‌سازد، كه‌ با پرهیز از باز نویسی‌ نرم‌افزار هنگام‌ عوض‌ شدن‌ مقررات‌، درزمان‌ صرفه‌ جویی‌ كند .
این‌نرم‌افزار كار خود را با سنجش‌ گستردگی‌ چالش‌های‌ هر مشتری‌ انجام‌ داده‌ راه‌ حلی‌مناسب‌ با چگونگی‌ عملكرد كمپانی‌ فراهم‌ می‌كند< شیك‌ >می‌گوید >هدف‌ ما كمك‌ به‌مشتریانمان‌ برای‌ حركت‌ به‌ سوی‌ معاملات‌ الكترونیكی‌ كم‌ هزینه‌تر و پرارزش‌تر ومدل‌ رایانه‌ای‌ است‌ كه‌ برای‌ آنها راه‌ حل‌ دقیق‌ یكپارچه‌ پایان‌ به‌ پایان‌ از ثبت‌ معامله‌گرفته‌ تا تسویه‌ - فراهم‌ می‌كند . راه‌ حل‌ها و خدمات‌ این‌ موسسه‌ فرایندهای‌ دستی‌ را خودكار كرده‌ ورود داده‌های‌زاید را حذف‌ می‌كند، چرخه‌ تسویه‌ حساب‌ را كوتاه‌تر می‌سازد، كسب‌ و كار در سراسربنگاه‌ را شفاف‌تر می‌كند و از طریق‌ دستیابی‌ در زمان‌ بلادرنگ‌ به‌ اطلاعاتی‌ منسجم‌،عمیق‌ و حیاتی‌ برای‌ كسب‌ و كار به‌ كاهش‌ ریسك‌ و حفظ بهتر اموال‌ و دارایی‌ها كمك‌می‌كند . سه‌ گزینه‌: این‌ كمپانی‌ سه‌ نسخه‌ نرم‌افزاری‌ صنعتی‌ بیرون‌ داده‌ كه‌ نیاز عاملان‌مختلف‌ بازار را برآورد. نخستین‌ آن‌ها e-wheel نام‌ دارد كه‌ مجموعه‌ای‌ از كاربردهای‌تعاملی‌، قوی‌ و بنیانی‌ را دارد كه‌ برای‌ عاملان‌ انتقال‌ منطقه‌ای‌، عاملان‌ سرور(server)های‌ مستقل‌ و تامین‌ كنندگان‌ انتقال‌ طراحی‌ شده‌ است‌ . نرم‌افزار دومی‌ در اصطلاح‌ به‌ عنوان‌ >مجموعه‌ ورودی‌ برچسب‌ زنی‌ الكترونیك‌ -ETPS خوانده‌ می‌شود. این‌ نرم‌افزار به‌ عاملان‌ بازار انرژی‌ امكان‌ ارتباط با یكدیگر را به‌شیوه‌ مورد نظر مقررات‌ NERC می‌دهد. این‌ سه‌ جز ETPS یعنی‌e-Authority,e-egent و e-Approval یعنی‌ عوامل‌ خرید / فروش‌، تامین‌ كنندگان‌انتقال‌، تولید كنندگان‌ برق‌، عاملان‌ كنترل‌ و بخش‌ خدمات‌ بار را قادر به‌ برقراری‌،تائید، تصدیق‌ و اداره‌ معاملات‌ تحویل‌ انرژی‌ بااستفاده‌ از اینترنت‌ به‌ عنوان‌ پلاتفورم‌می‌كند .
به‌ گفته‌ >شیك‌< آخرین‌ و نه‌ جمع‌ و جورترین‌ این‌ سه‌ نرم‌افزار eMerchantاست‌ این‌كاربرد برای‌ حل‌ مسایل‌ عملی‌ كاری‌ تولید كنندگان‌ مستقل‌ برق‌، واحدهای‌ خدمات‌ بار،عاملان‌ بازار برق‌ و مشتریان‌ بزرگ‌ صنعتی‌ را با ارائه‌ قابلیت‌های‌ مركزی‌ و اصلی‌ حل‌كرده‌ معاملات‌ را به‌ شكل‌ الكترونیكی‌ برقرار می‌كند، به‌ پیش‌ می‌برد و اداره‌ می‌كند. emerchant امور پیش‌ بینی‌، بازرگانی‌، ارزیابی‌ اوراق‌ بهادار، مدیریت‌ منابع‌، برنامه‌ ریزی‌، اندازه‌گیری‌ ریسك‌، حسابداری‌ و گزارش‌دهی‌ را یكپارچه‌ كرده‌،اشتباهات‌ داده‌ها را حذف‌ می‌كند و زمان‌ تسویه‌ را كوتاه‌ می‌سازد. منتقدان‌ صنعت‌ چه‌ بسا استدلال‌ كنند كه‌ نیازی‌ به‌ برنامه‌ نرم‌افزاری‌ كه‌ به‌ مدیریت‌ معاملات‌ كمك‌ كند،وجود ندارد بلكه‌ با سازماندهی‌ بهتر این‌ كار قابل‌ انجام‌ است‌< سافت‌ اسمیتز< با این‌دیدگاه‌ مخالف‌ است‌ و می‌گوید سازمان‌ها باید چنین‌ ابزاری‌ داشته‌ باشند >شیك‌< دراین‌ زمینه‌ می‌گوید:< ابزاری‌ كه‌ ما آماده‌ می‌سازیم‌ معطوف‌ به‌ هسته‌ اصلی‌ و ستون‌فقرات‌ كسب‌ و كار مشتریانمان‌ است‌ و به‌ آن‌ها در فروش‌، خرید، بازرگانی‌ و تحویل‌انرژی‌ كمك‌ می‌كند، كارآمدترین‌ مقرون‌ به‌ صرفه‌ترین‌ است‌. در كسب‌ و كاری‌ پیچیده‌كه‌ روزانه‌ حجم‌ زیادی‌ از معاملات‌ انجام‌ می‌گیرد، ثبت‌ و ضبط، ارزشیابی‌ وگزارش‌دهی‌ جنبه‌های‌ مختلف‌ این‌ معاملات‌ - بخصوص‌ تاثیر آن‌ها بر روابط سازمانی‌و تعهدات‌ قرار دادی‌ با همكاران‌ - مهم‌ بوده‌ و داشتن‌ (این‌ نرم‌افزار) به‌ مشتریان‌ ما دررسیدن‌ به‌ موفقیت‌ كمك‌ می‌كند . این‌ نرم‌افزار هم‌ برای‌ فرصت‌ها و هم‌ در مهار ریسك‌ها در شركت‌های‌ خدمات‌ برقی‌كمك‌ می‌كند و آن‌ها به‌ موسسه‌ هایی‌ كار آمد و سود آور بذل‌ می‌گرداند. >سافت‌اسمیتز< به‌ كمپانی‌ها در بهینه‌ سازی‌ ارزش‌ اموال‌ و دارایی‌های‌ موسسه‌ كمك‌ می‌كند،كارایی‌ درونی‌ را به‌ لحاظ فرآیند كاری‌ افزایش‌ می‌هد.
از نظر ریسك‌ این‌ راه‌ حل‌ به‌عاملان‌ بازار انرژی‌ كمك‌ می‌كند تا با كار آمد سازی‌ عملیات‌ بازرگانی‌ خود و ایجادشفافیت‌ برای‌ كنترل‌ و برنامه‌ ریزی‌ ناگزیر از پرداخت‌ جرایم‌ نشوند. نگرانی‌ موردی‌ ندارد از آن‌ جا كه‌ این‌ نرم‌افزار قابلیت‌ انجام‌ تغییر داده‌ها - مثل‌ قیمت‌ - را دارد قادر است‌نگرانی‌ها درباره‌ بازار دائمٹ در حال‌ تغییر را رفع‌ كند و همچنین‌ ریسك‌های‌ مشاركت‌اطلاعاتی‌ را به‌ حداقل‌ برساند. گذشته‌ از این‌ مزایا موسسه‌ >سافت‌ اسمیتز< مدعی‌ است‌كه‌ عاملان‌ بازار با استفاده‌ از این‌ نرم‌افزار قادر به‌ افزایش‌ در آمد خود با سرعتی‌بیشتر بوده‌ با تطبیق‌ تفاوت‌های‌ منطقه‌ای‌ قدرت‌ پیش‌ بینی‌ و سود آوری‌ و كسب‌وكارخود را بیشتر كرده‌ روابط پیچیده‌ قرار دادی‌ را اداره‌ كرده‌ دستیابی‌ بلادرنگ‌ به‌اطلاعاتی‌ را فراهم‌ كنند كه‌ به‌ مدیران‌ دید بهتری‌ از پویایی‌ روند جاری‌ بازار می‌دهد . یك‌ نگرانی‌ كه‌ كمپانی‌ مدعی‌ ریشه‌ كن‌ كردن‌ آن‌ است‌، جلوگیری‌ از پدید آمدن‌ مسایل‌بالقوه‌ است‌، كه‌ برخلاف‌ بحران‌ كالیفرنیا، بتوان‌ مانع‌ تحقق‌ آن‌ شد.فناوری‌ این‌موسسه‌ ابزار گرد آوری‌ اطلاعاتی‌ را عرضه‌ می‌ كند كه‌ به‌ بازرگانان‌ انرژی‌ امكان‌دسترسی‌ به‌ اطلاعات‌ به‌ شكل‌ بلادرنگ‌ در باره‌ هوا و سایر عواملی‌ را می‌دهد كه‌ برتقاضای‌ برق‌ اثر گذار است‌. این‌ نرم‌افزار می‌تواند برای‌ تسهیل‌ برنامه‌ ریزی‌ زمانی‌دقیق‌تر در بازارهای‌ مربوط به‌ ساعات‌ آتی‌ و روز آتی‌ به‌ كار گرفته‌ شود.
مهم‌ است‌ كه‌به‌ یاد آوریم‌ این‌ بازاری‌ پیچیده‌ است‌ كه‌ بسیاری‌ عوامل‌ بر آن‌ تاثیر گذار است‌. >شیك‌< توضیح‌ می‌دهد:< برای‌ رسیدن‌ به‌ كنترل‌، عوامل‌ بازار به‌ یك‌ نرم‌افزار< زیربنای‌ مدیریت‌ معاملات‌< نیازمنداند كه‌ پشتیبانی‌ لازم‌ را به‌ شكل‌ مستقیم‌ در عملیات‌حسابداری‌ و مالی‌ بازرگانی‌ از ثبت‌ گرفته‌ تا ارزیابی‌ معامله‌، اندازه‌گیری‌ ریسك‌،گزارش‌ دهی‌، برنامه‌ ریزی‌ زمانی‌، اندازه‌گیری‌ و تسویه‌ ارائه‌ دهد و دارای‌ این‌توانایی‌ها باشد. راه‌ حل‌ (نرم‌افزار) ما تمام‌ این‌ قابلیت‌ها را دارد و همچنین‌ برای‌تجارت‌ فیزیكی‌ (غیرالكترونیكی‌) مناسب‌ است‌ و انتظار داریم‌ كه‌ در آینده‌ پاسخ‌ گوی‌تقاضاهای‌ عمده‌تری‌ باشند .
>هوگواستاپر< مدیر فروش‌ >سافت‌ اسمیتز< می‌گوید:< با استانداردهای‌ طراحی‌ بازار(نهاد) FERC و سفارش‌های‌ مربوط به‌ هنگام‌ آغاز مقررات‌ زدایی‌ كمپانی‌ها ناگزیر ازكنار گذاری‌ برنامه‌های‌ مالی‌ رایانه‌ای‌ خود و استفاده‌ از سیستم‌ هایی‌ شدند كه‌سازگار با پیش‌ نیازهای‌ نهادهای‌ كنترلی‌ و گزارش‌دهی‌ باشد اینك‌ یك‌ فرهنگ‌ مبتنی‌بر معامله‌ به‌ وجود آمده‌ كه‌ ناشی‌ از بحران‌ برق‌ سال‌ ۲۰۰۱ در كالیفرنیا بوده‌ و اینك‌نهاد نظارتی‌ FERC خواهان‌ اطلاعات‌ معاملات‌ یعنی‌ خرید و فروش‌ و نه‌ برنامه‌ زمانی‌شده‌ كه‌ بر سیستم‌های‌ رایج‌ اثر گذار شده‌ است‌ . مساله‌ سیلو ابزار پیاده‌ سازی‌ كه‌ امكان‌ یكپارچه‌ شدن‌ با فناوری‌های‌ موجود را ندارند باعث‌ایجاد سیلو (و انبار) می‌شوند. اما به‌ جای‌ انتظار برای‌ برخورد با سیلوها، كمپانی‌ یادشده‌ محصولات‌ خود را در قالبی‌ همخوان‌ با سیستم‌ مشتری‌ قرار داده‌ است‌. به‌ عنوان‌نمونه‌ باید گفت‌ كه‌ >سافت‌ اسمیتز< در كلیه‌ محصولات‌ خود از elink استفاده‌ می‌كندelink یك‌ ساختار XMLاست‌ كه‌ مشتریان‌ را قادر به‌ یكپارچه‌ سازی‌ سیستم‌ پس‌ زمینه‌دفتری‌ كه‌ نصب‌ سیستم‌های‌ سازگارگر برای‌ مدیریت‌ ریسك‌، برنامه‌ ریزی‌ زمانی‌،بازرگانی‌، تولید و اندازه‌گیری‌ می‌كند.
به‌ این‌ ترتیب‌ پیش‌ از پیاده‌ سازی‌ راه‌حل‌،سیلوها شناسایی‌ می‌شوند. در این‌ زمینه‌ >شیك‌ <می‌گوید:< یك‌ سیستم‌ كاملا خودكارزیر بنای‌ مدیریت‌ معاملات‌ اطلاعات‌ تمام‌ واحدهای‌ كاری‌ را در یك‌ مخزن‌ اطلاعات‌ ثبت‌و تمام‌ بنگاه‌ را به‌ لحاظ اطلاعاتی‌ تغذیه‌ می‌كند تا این‌ اطمینان‌ خاطر به‌ دست‌ آید كه‌اندازه‌ درستی‌ از برق‌ به‌ جای‌ درست‌ و با قیمتی‌ درست‌ فرستاده‌ شده‌ است‌. واحدبودن‌ منبع‌ اطلاعات‌ مالی‌ نظمی‌ شدید و نیرومند و سامان‌ یافته‌ بر اطلاعات‌ اعمال‌می‌كند و از زیر و بم‌ و بالا و پائین‌ آن‌ را نظمی‌ می‌بخشد كه‌ افراد و قسمت‌ها را قادر به‌عمل‌ به‌ عنوان‌ (عضو یك‌) بنگاه‌ - و نه‌ جزایر منزوی‌ و سیلو خواهد كرد. >شیك‌< می‌گوید: ما تشخیص‌ داده‌ایم‌ كه‌ آن‌ قسم‌ از داده‌پردازی‌ كه‌ متكی‌ بر واردكردن‌ اطلاعات‌ هر گروه‌ در داخل‌ سیستم‌ خود باشد و اطلاعات‌ را به‌ شكل‌ دستی‌ بین‌واحدها مبادله‌ كند و بعد تلاش‌ كند در پایان‌ روز آشفتگی‌ و بی‌ نظمی‌ را توجیه‌ كند،قادر به‌ ماندگاری‌ در بازاری‌ نخواهد بود كه‌ دائمٹ پیچیده‌تر می‌شود و هر تصمیم‌كنترلی‌ جدید و یا چرخش‌ صنعتی‌ آن‌ را دگرگون‌تر می‌كند .
● برگشت‌ سرمایه‌ گذاری‌ (ROI) :
با فرض‌ وجود ابهام‌ در بازاری‌ چنین‌ پر شتاب‌كسب‌ اطلاعات‌ درباره‌ برگشت‌ سرمایه‌ گذاری‌ كاری‌ دشوار به‌ نظری‌ می‌رسدبخصوص‌ كه‌ به‌ دست‌ آوردن‌ سریع‌ اطلاعات‌ درباره‌ آن‌ موجب‌ جلوگیری‌ از جریمه‌هامی‌ شود. اگر كمپانی‌ها نتوانند با سیستم‌ عتیقه‌ اطلاعات‌ معاملاتی‌ خود، این‌ اطلاعات‌را به‌ دست‌ آورند پولشان‌ به‌ هدر خواهد رفت‌. >شیك‌< در باره‌ سادگی‌ كسب‌ اطلاعات‌از ROIدر سیستم‌ شركت‌ خود می‌گوید: اگر انسان‌ بتواند منافع‌ یك‌ سیستم‌ بدون‌ عیب‌و نقص‌ مدیریت‌ معاملات‌ را پیش‌ چشم‌ خود مجسم‌ كند، در خواهد یافت‌ با این‌ سیستم‌عامل‌ به‌ سرعت‌ به‌ میزان‌ROI دست‌ می‌یابد. با پیاده‌ سازی‌ راه‌ حل‌های‌ >سافت‌ اسمیتز< مشتری‌ به‌ برگشت‌ سرمایه‌ گذاری‌موجه‌تری‌ دست‌ پیدا می‌كند زیرا این‌ راه‌ حل‌ها باعث‌ كاهش‌ شماری‌ هزینه‌ها و حذف‌بعضی‌ هزینه‌های‌ دیگر شده‌، در آمد را افزایش‌ می‌دهد، جریان‌ نقدینگی‌ را بهبودمی‌بخشد و باعث‌ ارتقا بهره‌ وری‌ كاركنان‌ می‌گردد . برای‌ نیازهای‌ آینده‌ ارتقا نرم‌افزار emerchant تحت‌ بررسی‌ است‌ به‌ عنوان‌ نمونه‌درنظر است‌ e-calplusبه‌ كار گرفته‌ شود كه‌ بااستفاده‌ از زبان‌ سطح‌ بالا محاسبات‌پیچیده‌ای‌ را تعریف‌ كند و آن‌ را برای‌ شكل‌ بخشی‌ به‌ داده‌ هایی‌ چون‌ معاملات‌، برنامه‌ ریزی‌ زمانی‌، پیش‌ بینی‌ بار و انتقال‌ به‌ كار گیرد .
نشریه‌ ریفوكاس‌: مارس‌ - آوریل‌ ۲۰۰۳
مترجم‌: مهرداد غروی‌
منبع : مجله بولتن بین الملل


همچنین مشاهده کنید