پنجشنبه, ۶ اردیبهشت, ۱۴۰۳ / 25 April, 2024
مجله ویستا
راهزنان وقت مدیران و نحوه برخورد با آنها
۱- نداشتن برنامه‌ریزی
نداشتن برنامه‌ریزی، در انجام كارهای‌بدون اندیشه قبلی و به مقتضای انجام‌دادن هرچه پیش آید، خلاصه میشود.برای برنامه‌ریزی باید هداف روزانه رامشخص كرده و با توجه به اهمیت هر یك،آنها را اولویت‌بندی كرد و بخشی از زمانی‌را به آنها اختصاص داد. همچنین لازم‌است برای تفكر در كارهای غیرقابل پیش‌بینی نیز زمانی را در نظر گرفت.
۲- تماس‌های تلفنی دیگران
یك تماس تلفنی ممكن است موجب‌تخریب تمركز فكر شود، به طوری كه‌برنامه عادی كار از كنترل فرد خارج شود.بسیاری از تماس‌های تلفنی نابهنگام‌است. چنین تماسهایی باید در كمترین‌زمان ممكن به پایان برسند و یا به زمان‌مناسب دیگری موكول شوند.
۳- واگذاری كار به دیگران
اگر كار به نحو موثر به دیگران واگذار نشودو یا كار به افراد بی كفایت ارجاع شودپیگیری فرد مسئول ضروری خواهد بود وبدین طریق وقت زیادی تلف میشود.
۴- دیدارهای تصادفی
دیدارهای تصادفی یكی از بزرگترین‌ضایع كنندگان وقت است، زیرا مقاومت دربرابر میهمانهای ناخوانده بسیار دشواراست میهمان ناخوانده ممكن است یك‌دوست باشد. دوستی كه انسان را از كار بازمی‌دارد تا گپی كوتاه بزند و یا ممكن است‌همكاری باشد كه نیاز به راهنمایی دارد.راه چاره این است كه سخن را حتی‌المقدوركوتاه كرده، قرار ملاقات را به وقت دیگری‌موكول كرد. در این زمینه بهتر است‌ایستاده سخن گفت و میهمان را نیز دعوت‌به نشستن نكرد و از ابتدا، محدودیت وقت‌خود را به وی گوشزد كرد.
-۵ ارتباط ضعیف
اگر ارتباط شفاهی یا كتبی نتواند در انتقال‌پیام مفید واقع شود، ایجاد ارتباطی دیگرگریزناپذیر است و این امر ضمن‌پیچیده‌تر كردن روابط، افراد را وادار می‌كندكه برای آشنایی با سابقه كار، مدتی راصرف مطالعه ارتباطات انجام شده قبلی‌كنند.
۶- بی نظمی فردی
شلوغ بودن میز و محل كار و در جای خودقرارنداشتن اوراق، اسناد و پرونده‌هامی‌تواند تمركز فكری فرد را از بین ببرد ونشاط و شادابی را از او سلب كند. هر فردباید روزانه مقداری از وقت خود را صرف‌مرتب كردن و پیداكردن یادداشتهای‌روزمره كند.
۷- كارهای امروز را به فردا افكندن
فرصت‌های طلائی امروز را نباید از دست‌داد زیرا موكول كردن انجام كار به انتهای‌ضرب‌الاجل تعیین شده تنش‌زا است.
۸- جلسات
در بسیاری از جلسات قسمت عمده وقت‌افراد صرف امور بیهوده و خارج از دستورجلسه میشود. اداره نامناسب جلسات‌باعث میشود تا جلسه به اهداف مورد نظرنرسد و لزوم تشكیل جلسات دیگر نیزاحساس شود و بدین ترتیب اتلاف وقت‌ادامه پیدا كند. برای جلوگیری از كاهش‌كارایی جلسات باید قبل از تشكیل جلسه،زمان و مطالب مورد بحث را هماهنگ وتنظیم كرد. مسئول جلسه نیز موظف‌خواهد بود مطابق آن برنامه، جلسه را اداره‌كند.
۹- آشفتگی در مسئولیتها و اختیارات
زمانی درمورد افراد و مسئولیت‌های مربوطه‌ابهام وجود داد و یا میان مسئولیت و اختیارافراد تناسبی نیست، زمان و انرژی‌بسیاری برای انجام صحیح آن كار تلف‌می‌شود.
۱۰- كار را ناتمام رها كردن
وقتی كه كاری به طور ناتمام رها شده وفعالیت جدیدی آغاز میشود، بازگشت‌دوباره به فعالیت قبل و تكمیل آن نیاز به‌صرف وقت بیشتری دارد چرا كه ایجادمجدد آمادگی ذهنی به منظور بررسی آن‌مساله ضروری است. چه بسا رهاكردن كارباعث شود مقداری از ضروریات امر كه قبلا مورد تفكر و تعمق قرار گرفته، فراموش‌شود.
۱۱- به تعویق انداختن كارها
بعضی از افراد معتقدند اگر از نظر زمانی‌تحت فشار باشند كار را بهتر انجام‌می‌دهند، لذا كارها را در آخرین زمان مقررانجام می‌دهند. بعضی دیگر در دام منیت‌گرفتارند و برای وانمودكردن مشغله زیاد،كارها را به تعویق می‌اندازند. بعضی نیزكارهای آسان را در ابتدا و امور دشوار را درپایان انجام می‌دهند. در این حالت ممكن‌است كارهای دشوار مهمتر بوده و فرصت‌انجام آن پیدا نشود.
۱۲- اطلاعات ناقص
اگر اطلاعات مورد نیاز برای انجام امور به‌طور مناسب و در زمان لازم موجود نباشند،انجام امور مربوطه تا زمان رسیدن‌اطلاعات معوق می‌ماند و این تاخیر به طورمسلسل باعث عقب ماندن امور دیگر میشود.
۱۳- كارهای كتبی
تردید و بی تصمیمی درمورد كارها، انباشته‌شدن آنها و نبود یك سیستم و روش‌مناسب برای انجام هر یك از امور باعث‌اتلاف وقت میشود، لذا باید سعی شودكارهای مربوط به نامه‌های رسیده را در همان زمان، مطالعه كرده و بررسی‌های‌اولیه را انجام داد و آن را به زمانی دیگرموكول نكرد. در اكثر موارد در نهایت همان‌تصمیم ابتدایی در مطالعه اولیه اتخاذخواهد شد، لذا واگذاری آن به زمان دیگرفقط سبب اتلاف وقت میشود.
در پایان می‌توان گفت: هر كس یا هرچیز كه به هر عنوان وقت افراد را بگیرد ومانع از آن شود كه طبق برنامه به تلاش‌برای رسیدن به اهداف خویش ادامه دهند، راهزن وقت آنهاست.
برگرفته از: كتاب تكنولوژی و مهندسی‌فكر - دكتر محمدعلی حقیقی
جواد قربان‌زاده‌مقدم - شركت توزیع نیروی برق جنوب خراسان
منبع: پیك برق توانیر شماره ۵۰۳
منبع : پایگاه اطلاع رسانی وزارت نیرو
همچنین مشاهده کنید
نمایندگی زیمنس ایران فروش PLC S71200/300/400/1500 | درایو …
دریافت خدمات پرستاری در منزل
pameranian.com
پیچ و مهره پارس سهند
خرید میز و صندلی اداری
خرید بلیط هواپیما
گیت کنترل تردد
ایران سریلانکا حجاب کارگران رهبر انقلاب مجلس شورای اسلامی پاکستان رئیسی سید ابراهیم رئیسی رئیس جمهور دولت سیزدهم مجلس
فضای مجازی کنکور سیل شهرداری تهران تهران هواشناسی پلیس سلامت فراجا قتل وزارت بهداشت زنان
خودرو تورم قیمت خودرو قیمت دلار قیمت طلا دلار بانک مرکزی بازار خودرو ایران خودرو سایپا بورس قیمت سکه
ترانه علیدوستی تلویزیون سریال کتاب سینمای ایران تئاتر سینما انقلاب اسلامی شعر
کنکور ۱۴۰۳ دانشگاه فرهنگیان
اسرائیل رژیم صهیونیستی آمریکا غزه فلسطین روسیه جنگ غزه چین طوفان الاقصی ترکیه عملیات وعده صادق اتحادیه اروپا
فوتبال پرسپولیس استقلال فوتسال بازی باشگاه پرسپولیس باشگاه استقلال تراکتور تیم ملی فوتسال ایران بارسلونا رئال مادرید لیگ برتر
فیلترینگ تسلا تبلیغات همراه اول ایلان ماسک ناسا فناوری اپل نخبگان
سلامت روان دوش گرفتن یبوست