نیازمندیها جستجو دیکشنری موسیقی مجله آخرین اخبار خلاصه رسانه‌ها کیوسک روزنامه عکس / فیلم لینکهای کاربران خبرنامه RSS
 
  چهارشنبه ۲۹ خرداد ۱۳۹۲ ◊ Wednesday, 19 June, 2013
صفحه اصلی / چگونه با نوشتن گزارشات کاری رئیس خود را تحت تاثیر قرار دهیم

 گزارش ویژه
» احمدی نژاد و اسفندیار پس از پایان ریاست جمهوری…تابناک
احمدی نژاد و اسفندیار پس از پایان ریاست جمهوری کجا می روند؟
شنیده شده است که ساختمانی چهار طبقه در میدان ونک برای این فعالیت در نظر گرفته شده است و به همه امکانات هم مجهز شده است. اما باید منتظر ماند و دید که آیا این موسسه تشکیل خواهد شد اگر تشکیل شد مانند تجربه…		 » خبرگزاری نظرساز این بار کابینه‌ساز شد!بهارنیوز
خبرگزاری نظرساز این بار کابینه‌ساز شد!
گروه سیاسی: یکی از خبرگزاری‌های تازه‌کار اصولگرا که در ایام تبلیغات شدیدترین روش تخریبی علیه آقای روحانی را از طریق مصاحبه با چهره‌های تندروی این طیف و همچنین انتشار پیاپی نظرسنجی! (نظرسازی) دال بر صدرنشینی…
» تحلیل زیباکلام از جشن های دیشبانتخاب
تحلیل زیباکلام از جشن های دیشب
» این جشن مردانه است، ورود خانم ها ممنوع!شبکه ایران
این جشن مردانه است، ورود خانم ها ممنوع!
حالا شاید خانم ها باید حسرت ساعت های پس از سوت پایان بازی ایران و کره جنوبی را بخورند چون در آن هنگام کسی نبود که مانع حضورشان در خیابان ها و مشارکت در جشن همگانی شود.
» 12 سال زندگی زیر اشغال/آخرین پرده از واگذاری امنیت…شبکه ایران
12 سال زندگی زیر اشغال/آخرین پرده از واگذاری امنیت توسط ناتو
پس از 12 سال سرانجام فاز پایانی انتقال کنترل امنیت افغانستان به نیروهای بومی انجام شد و از این پس قرار است نیروهای امنیتی افغانستانی بدون دخالت نظامیان خارجی و کاملا مستقل عهده‌دار تامین امنیت هم‌میهنان…		 » به چه حقی نشان های دولتی را بین دوستان تقسیم کردید؟…انتخاب
به چه حقی نشان های دولتی را بین دوستان تقسیم کردید؟ / دولت آینده "نشان های ناحق" را پس بگیرد
» سه راهبرد ماندگار دولت احمدی نژاد در اقتصاد ایرانشبکه ایران
سه راهبرد ماندگار دولت احمدی نژاد در اقتصاد ایران
دولت احمدی نژاد در هشت سال اخیر ۳ راهبرد اساسی برای رهایی نظم مدیریت اقتصادی ایران از رویکردهای بیمارگونه اقتصادی یا بیماری های ایرانی اقتصاد داشته که با دستاوردهای خوبی همراه بوده است و البته اقتصاد ایران…		 » روابط عمومی؛ سرگردان در میان صدای مردم و صدای…همشهری
روابط عمومی؛ سرگردان در میان صدای مردم و صدای مورّب
کارآمدی نهادهای روابط عمومی محصول فرایندهای ارتباطی دو سویه و منطق گفت و گویی آنها در سطوح مختلف جامعه است اگر «روابط عمومی» صورت و معنایی گفت و گویی گرفت و کانون ارتباط و دیالوگ شد، آن وقت «روابط عمومی…
» آیا گفتمان مقاومت، 4 و گفتمان سازش 18 میلیون طرفدار…شبکه ایران
آیا گفتمان مقاومت، 4 و گفتمان سازش 18 میلیون طرفدار دارد؟ / چرایی حذف جلیلی و پایداری توسط مردم
من متاسفم که آقای جلیلی در سخنرانی های انتخاباتی اش گفت مردم مشایی را حذف کردند در حالی که اساسا ایشان اجازه ورود به انتخابات را نیافت. امیدوارم آقای جلیلی در حال حاضر فهمیده باشند که مردم خود ایشان را…		 » بازگشت چراغ‌خاموش ۵ غول نفتی به ایرانشبکه ایران
بازگشت چراغ‌خاموش ۵ غول نفتی به ایران
یک مقام مسئول در شرکت ملی پالایش و پخش فرآورده‌های نفتی ایران جزئیات بازگشت چراغ خاموش 5 شرکت بزرگ اروپایی و صاحب دانش فنی به صنعت نفت ایران را تشریح کرد و گفت: این شرکت‌ها رسما خواستار مشارکت در یک طرح…
» تخصص گرایی آری ، قبیله گرایی نهشهرخبر
تخصص گرایی آری ، قبیله گرایی نه
شهرخبر: با مشخص شدن نتیجه انتخابات و تعیین رئیس دولت یازدهم، برنامه ها و تغییرات در امور اجرائی کشور وترکیب کابینه جدید به یکی از مسائل داغ روز تبدیل شده است، به همین منظور گفت و گویی با آقای رحمتی کارشناس…		 » باهنر: دولت روحانی، دولت ژنرال‌هاست/ احمدی‌نژادباتحلیل…انتخاب
باهنر: دولت روحانی، دولت ژنرال‌هاست/ احمدی‌نژادباتحلیل تصمیم به سکوت گرفت
» زیبا‌سازی چهره ایران یا گام‌های عملی در جهت تنش‌زدایی؟بهارنیوز
زیبا‌سازی چهره ایران یا گام‌های عملی در جهت تنش‌زدایی؟
گروه سیاسی: تحلیلگران سیاسی عرب پس از پایان انتخابات ریاست‌جمهوری در ایران و پیروزی حسن روحانی در آن، دیدگاه‌های مختلفی را درباره رئیس‌جمهور منتخب مطرح کردند. در حالی که برخی نسبت به انتخاب حسن روحانی…		 » چگونه به بن بست رابطه با ایران پایان دهیم؟دیپلماسی ایرانی
چگونه به بن بست رابطه با ایران پایان دهیم؟
روحانی و اوباما باید با اندیشه های پراگماتیستی در مقابل تندروی ها بایستند. آنها باید احتیاط را با شجاعت ترکیب کرده و گام های خود را به ترتیب به طور متقابل و عقلانی بردارند.
» کدام‌ وزرا از احمدی‌نژاد 100 سکه طلا گرفتند؟فرارو
کدام‌ وزرا از احمدی‌نژاد 100 سکه طلا گرفتند؟
» از حق آزادی بیان، قلم و انتقاد دفاع کنیدبهارنیوز
از حق آزادی بیان، قلم و انتقاد دفاع کنید
گروه سیاسی: آیت الله صانعی از مراجع تقلید در پیامی به حسن روحانی ضمن تبریک انتخاب وی خاطرنشان کرد: دفاع از حقوق و آزادی های مشروع و حق آزادی بیان، قلم و انتقاد که موجب پیشرفت یک جامعه و مانع بزرگی بر سر…
» روزهای پایانی مدیریت برادران دانشجو؟انتخاب
روزهای پایانی مدیریت برادران دانشجو؟
» روحانی؛ از علاقه به شجریان تا کوهنوردی و شنافرارو
روحانی؛ از علاقه به شجریان تا کوهنوردی و شنا
» کلید روحانی واقعا قفل گشاستخبر آنلاین
کلید روحانی واقعا قفل گشاست
هر آنچه دولت نهم و دهم حرف زد و ادعا کرد که "ما می‌توانیم"؛ دولت یازدهم، نیامده توانست قفل گشایی نماید.		 » چه کسانی "رای" مردم را تحقیر می‌کنند؟فرارو
چه کسانی "رای" مردم را تحقیر می‌کنند؟
پس از اعلام نتایج انتخابات دو دسته به رای مردم به دیده تحقیر نگریستند. این دو دسته اگرچه به لحاظ جناح بندی سیاسی دورترین بودند اما در واکنش به رای مردم شبیه ترین شدند.

چگونه با نوشتن گزارشات کاری رئیس خود را تحت تاثیر قرار دهیم

چگونه با نوشتن گزارشات کاری رئیس خود را تحت تاثیر قرار دهیماگر مشغول تهیه یک گزارش کاری برای رئیس خود هستید و یا در حال نوشتن اولین کتابتان، در هر دو حالت بدون شک، ده نکته زیر به شما کمک خواهد کرد تا یک کار برجسته خلق کنید.
گزارش نویسی یکی از کارهای رایج در دنیای تجارت امروزی است. علی رغم اینکه اکثر افراد تمایل چندانی به نوشتن گزارشات ندارند، اما نحوه نگارش یک گزارش می تواند اعتبار شما را چه در زمینه نویسندگی و چه در زمینه کاری افزایش داده و یا برعکس به مخاطره بیندازد.
مهم نیست که تا چه اندازه در کارتان موفق هستید، اگر به آسانی قادر به نوشتن در مورد آن نباشید در حقیقت در زمینه مکاتبات شغلی و ارزش گذاری حرفه خود ضعف دارید.
امروزه بسیاری از مدیران از ناتوانی کارمندان خود – حتی کارمندان تازه فارغ التحصیل – در نوشتن شکایت دارند. هر چند نرم افزارهای پردازش متن، به طور اتوماتیک غلط های املایی و اشکالات دستور زبان را چک می کنند، اما هنوز این دو مورد از رایج ترین مشکلات نگارشی کارمندان به شمار می روند.
با رعایت ده پیشنهاد زیر بدون شک نه تنها رئیس، بلکه مدیر اجرایی ارشد را نیز تحت تاثیر خود قرار خواهید داد:
۱) مخاطبان اصلی را در نظر بگیرید.
مخاطبین شما چه کسانی هستند؟ نایب رئیس شرکت؟ مدیر بخش؟ مدیر ارشد؟ یا ترکیبی از همه این موارد؟ شما باید نوشته خود را به گونه ای پیش ببرید که احساس راحتی در مخاطبان ایجاد نموده و توجه
آنها را به نکات مورد نطرتان معطوف نماید.. اگر مخاطبان شما از چندین دپارتمان مختلف هستند، می توانید بخش های جداگانه ای برای هر یک در نظر بگیرید و یا در حد پایین ترین سطح معلوماتی مخاطبان، موضوع مورد بحث را تفسیر نمایید؛ درحقیقت بدین روش سهولت درک موضوع، تضمین می گردد. در چنین حالتی اگر یکی از مخاطبان نیاز به اطلاعات بیشتری داشته باشد می توانید به آسانی در اختیارش قرار دهید و یا به عنوان ضمیمه در انتهای مطلب مربوطه آن را ارائه نمایید.
۲) چکیده ای از کل مطلب را در صفحه آغازین بگنجانید.
نکات مهم و برجسته مطلب خود را تحت چندین پاراگراف و یا به صورت یک لیست، مشخص نمایید. از آنجایی که ممکن است صفحه اول، تنها صفحه ای باشد که خوانده می شود- خصوصا در مورد افرادی که محدودیت زمانی دارند و امروزه تعدادشان اندک نیست - مهمترین و تاثیرگذارترین بخش از کار شما را تشکیل می دهد. این صفحه را چندین بار بازنویسی کنید تا به بهترین نتیجه ممکن برسید.
۳) پاراگراف های کوتاه در متن به کار ببرید و تیترهای اصلی و فرعی را به منظور تاکید بیشتر مجزا کنید.
تیترهای اصلی و فرعی باید مستقیما با خلاصه مطلب در ارتباط باشند تا اگر خواننده در مورد یک بخش خاص تمایل به مطالعه بیشتری داشت، به آسانی مطلب مورد نظرش را پیدا نماید.
۴) جملات کوتاه به کار ببرید.
از به کارگیری جملات بلند خودداری کنید و هیچگاه کل پاراگراف را در یک جمله نگنجانید، بلکه آنرا به جملات کوتاهتر تقسیم نمایید. دنبال کردن جملات بلند علاوه بر دشواری، از میزان علاقه خواننده به پی گیری ادامه مطلب می کاهد.
۵) در تایپ مطلب از فونت های خوانا استفاده کنید.
برخی از فونت ها از جمله سری Serif faces خواناتر از بقیه هستند. فونت Times New Roman همواره انتخاب مطمئن و مناسبی برای تایپ متون است. از به کار بردن فونت های غیر استاندارد تا حد امکان خودداری نمایید.
۶) سعی نکنید با لغات، خواننده را تحت تاثیر قرار دهید.
موضوعات پیچیده را می توان در قالب لغات ساده توضیح داد. در حقیقت این کار درک موضوع را آسان تر می کند. لغات پیچیده و اضافی نه تنها ایجاد ابهام می کنند، بلکه این امکان را بوجود می آورند که در بسیاری از موارد خواننده معنای لغات را نداند.
۷) به خاطر داشته باشید که زبان مادری شما ممکن است زبان اول همه خوانندگان نباشد.
حتی اگر خوانندگان شما افراد تحصیل کرده باشند، ممکن است با برخی واژه ها در زبان شما آشنایی نداشته باشند. در حقیقت یکی از مزایای گزارش کتبی این است که برای افرادی که زبان مادری متفاوتی دارند، درک آن بسیار آسان تر از ارائه شفاهی خواهد بود، به علاوه در این حالت خواننده فرصت بیشتری برای بررسی معنی مورد نظر شما در اختیار دارد.
۸) از به کار گیری اصطلاحات و حروف اختصاری تا حد امکان پرهیز کنید.
حتی اگر شما و رئیس تان معنای حروف اختصاری خاصی را می دانید، بقیه خوانندگان را نیز در نظر بگیرید. به کار گیری این قبیل کلمات گزارش شما را پیچیده و غیرقابل فهم می کند. هر چه مخاطبان شما گسترده تر باشند، بهتر است از لغات استاندارد موجود در فرهنگ لغت استفاده نمایید زیرا ممکن است خوانندگان با اصطلاحات مختصر نویسی آشنایی نداشته باشند. اگر ناچار به استفاده از حروف اختصاری هستید، یک بار به طور کامل کلمه مربوطه را بنویسید و پس از آن برای اشاره به آن کلمه حروف اختصاری به کار ببرید. به عنوان مثال سازمان سلامتی جهانی (World Health Organization) را به صورت (WHO) استفاده نمایید.
۹) غلط های املایی و دستور زبان را چک کنید.
فراموش نکنید که نرم افزارها ممکن است در این مورد اشتباه کرده و یا ازبرخی غلط ها به دلیل عدم درک مفهوم لغات ، چشم پوشی نمایند. اگر به غلط گیری نرم افزاری که مورد استفاده تان است اطمینان کامل ندارید، هنگام نوشتن گزارش یک فرهنگ لغت و یک مرجع گرامری در دست داشته باشید.
۱۰) پس از اتمام، گزارش را کلمه به کلمه بازخوانی نمایید.
پس از اینکه خودتان چندین بار گزارش را بازخوانی نمودید، از شخص یا اشخاص دیگر نیز درخواست نمایید آن را مطالعه کنند. هر چه تعداد افرادی که متن شما را چک می کنند بیشتر باشد، امکان یافتن اشتباهات بیشتر است. از این افراد بخواهید که نوشته شما را نقد کنند و آن را از لحاظ قابل درک و کامل بودن مورد ارزیابی قرار دهند. به خاطر داشته باشید که حتی نویسندگان حرفه ای نیز قبل از چاپ، کارهایشان را مرور می کنند.
از این پس نکات فوق را در نوشتن گزارش در نظر داشته باشید، به طور قطع، نه تنها موفق می شوید، بلکه یک سر و گردن از همکارانتان بالاتر خواهید بود

پایگاه علمی دانش پژوهان

آیا میدانید بزرگترین بانک اطلاعات مشاغل کشور در سایت ویستا قرار دارد ، فعالیت خود را رایگان در آن ثبت کنید تا شما را بهتر جستجو کنند.


جستجو : اطلاعات عمومی
وجود تمامی لغات در عبارت مورد جستجو     وجود هر یک از لغات در عبارت مورد جستجو   
مطابق دقیق عبارت


 
   در ساخت مجله تصویری شهر خود مشارکت کنید   
دختری از عشایر بختیاری
درب ورودی به موزه قرآن به همراه چندین نمونه از آثار دوران سلجوقی
یک منظرهٔ طبیعی ، کرمان
دانشگاه حکیم سبزواری